Waarmee kunnen we je helpen?

Welkom bij CrewShift

Wie wat doet in CrewShift en hoe je de weg vindt.

Aan de slag als crew

Van de uitnodigingsmail tot een betaalde factuur, in vijf stappen.

Aan de slag als producent

Van je eerste keer inloggen tot het betalen van je crew, stap voor stap.

Inloggen

Inloggen met Google, Apple of een code per mail, en wat je doet als die code niet komt.

CrewShift op je telefoon installeren

Zet CrewShift op je beginscherm, zodat de app schermvullend opent en je ingelogd blijft.

Je inbox

Eén wachtrij voor alles wat op jou of de ander wacht.

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op wat crew en producenten het vaakst vragen, steeds met een link naar de volledige uitleg.

Woordenlijst

Korte uitleg van de begrippen in CrewShift, elk met een link naar het artikel dat er dieper op ingaat.

Een nieuw project opzetten

Maak een project, zet de dagen in het schema en stel de werkregels in.

Een crewlid aannemen

Van lege positie naar getekende boeking in vijf stappen.

Je goedkeuringsketen instellen

Bouw de boom die uren en facturen naar de juiste goedkeurder stuurt.

Uren bekijken en goedkeuren

Keur urenstaten goed of stel wijzigingen voor, vanuit je Inbox of het tabblad Uren & betaling van een project.

Betalingen en facturen afhandelen

Bekijk, keur goed en betaal de facturen van je crew.

Je crewprofiel instellen

Maak je crewprofiel klaar zodat producenten je kunnen vinden en boeken.

Een klus accepteren en tekenen

Reageer op een aanbod, spreek de voorwaarden af en teken de deal memo.

Je draaidag van begin tot eind

Inklokken, pauzes en onkosten vastleggen, uitklokken en de dag indienen.

Betaald krijgen

Zet goedgekeurde dagen op een factuur en volg die tot het geld binnen is.

Een wijziging op je urenstaat voorstellen

Corrigeer de in- of uitkloktijd van een ingediende dag.

Projecten & het draaischema

Maak een project aan, bouw het draaischema op en reken scenario's door voordat je het live plan aanpast.

Scenario's

Probeer een ander schema of team uit in een kopie van het plan, vergelijk wat het kost en voer het door naar het live plan als je klaar bent.

Schemawijzigingen

Wat er met je boeking gebeurt als een draaidag wordt toegevoegd, verwijderd, verplaatst of geannuleerd.

Werkregels

De instellingen die van geklokte uren een bedrag maken, en waar producent en crew ze vinden.

Fijn Weekend

De standaard werkafspraken voor Nederlandse commercials, en de waarden die CrewShift toepast als een project ze gebruikt.

Sjablonen

Gebruik je werkregels, teamopzet en kostencodes opnieuw in je volgende projecten.

Persoonlijke projecten

Houd je uren bij en factureer je eigen opdrachtgevers, ook als de productie niet op CrewShift zit.

Je crew samenstellen

Posities toevoegen, mensen vinden, voorwaarden afspreken en het project delen met co-producenten.

Onderhandelingen

De reeks aanbiedingen waarin producent en crew de voorwaarden van een boeking afspreken.

Deal memo's

Het digitale contract dat van een geaccepteerd aanbod een bevestigde boeking maakt.

Zzp-dossier

Het dossier van één opdracht. Je ziet de zzp-afspraken, de gewerkte uren en wat er ontbreekt, zonder oordeel.

Ondernemerschapsprofiel

Je eigen cijfers, documenten en verklaring als zzp'er, en met wie je ze deelt.

Inklokken en uitklokken

Leg je uren, pauzes en onkosten van een draaidag vast.

Wijzigingen aan urenstaten

Klopt de in- of uitkloktijd van een dag niet, stel dan een wijziging voor. Een urenstaat afwijzen kan niet.

De goedkeuringsketen

Wie welke uren en facturen goedkeurt, en in welke volgorde.

Hoe je betaling wordt berekend

Hoe je kloktijden en de werkregels samen je betaling bepalen.

Facturen

Goedgekeurde uren factureren, van concept tot betaling.

Projectfinanciën

Waar je ziet wat een productie kost, wat elk bedrag betekent en welke rapporten je kunt downloaden.

Je account, gegevens & privacy

Taal, diagnostiek, e-mailmeldingen, wat producenten zien, gegevensexport en je account verwijderen.

CrewShift gebruiken met je AI-assistent

Koppel de AI-assistent die je gebruikt aan CrewShift, zie wat je hem kunt vragen, kies wat hij mag en ontkoppel hem weer.

Crewdag-tegoed

Hoe crewdagen worden geteld, wanneer ze worden afgeschreven en waar je je saldo ziet.