Hoe je betaling wordt berekend

CrewShift rekent je betaling uit op basis van je kloktijden en de werkregels van het project. Niemand tikt een bedrag in. Jij en de productie zien dezelfde uitsplitsing, regel voor regel. Het zijn berekende schattingen, dus controleer de bedragen voordat je erop vertrouwt of ze verstuurt.

Welke regels voor jou gelden, hangt af van je deal. Heb je je deal memo getekend, dan gelden de regels die daarin zijn vastgelegd, ook als het project ze later aanpast. Tot die tijd word je betaald volgens de huidige regels van het project, inclusief een uitzondering voor je afdeling of voor jou.

Het dagtarief

Je betaling begint bij je afgesproken dagtarief. Een volledige dag levert het hele dagtarief op, een halve dag een deel ervan (standaard 75%). In de uitsplitsing is dat de regel Reguliere uren.

Je uurtarief is het dagtarief gedeeld door de Basisuren van een volledige dag in de werkregels, standaard 10. Bij €450 per dag is dat dus €45 per uur. Dat uurtarief blijft gelijk op een halve dag en op een dag met doorlopende lunch. Je overuren, nachttoeslag en rusttijdtoeslag worden ermee berekend. Een dag kan ook per uur worden betaald in plaats van met een dagtarief, zie Betaling per uur.

Overuren

Voor overuren tellen de uren die je hebt gewerkt van inklokken tot uitklokken. Lunch is werktijd. Alleen pauzes die op Telt niet mee in uren staan, gaan eraf, zie Pauzes.

Elk uur boven de basisuren is een overuur. Overuren worden in staffels betaald, tegen een steeds hoger percentage van je uurtarief. Standaard is dat 150% vanaf 10 uur, 200% vanaf 14 uur en 300% vanaf 16 uur. De uitsplitsing toont per staffel de uren met het percentage. Het Dagmaximum is het hoogste tarief dat een uur kan halen (standaard 300%).

Staat een dag op Doordraaien met lunch of French hours, dan beginnen de overuren na de kortere doorlopende basis (standaard 8 uur). Alle staffels schuiven mee: 150% vanaf 8 uur, 200% vanaf 12 uur. De lunchregeling hoort bij de draaidag, zie Draaidagen toevoegen.

Toeslagen

Toeslagen komen bovenop het dagtarief en de overuren, elk op een eigen regel.

• Nachttoeslag: reguliere uren in het nachtvenster (standaard 22:00 tot 06:00) krijgen de nachtopslag op je uurtarief, +50% bij een nachttarief van 150%.
• Weekendtoeslag en Feestdagtoeslag: op een zondag of feestdag krijg je een deel van het dagtarief van die dag erbij (standaard +50%). Overuren tellen daarin niet mee. Zaterdag telt nooit. De toeslag geldt op productiedagen, kantoordagen en reisdagen. Kennen de werkregels toeslagvrije zon- en feestdagen (een aandeel van de productiedagen), dan krijgen de eerste zon- en feestdagen die productiedag zijn geen toeslag. Latere, en kantoor- of reisdagen op zon- en feestdagen, krijgen hem wel.
• Aaneengesloten dag: vanaf je 6e werkdag op rij krijg je een deel van het dagtarief erbij, vanaf de 7e een groter deel (standaard +50% en +100%). De regels heten Aaneengesloten dag 6, Aaneengesloten dag 7 enzovoort. Rust je na vijf of meer dagen op rij korter dan 48 uur, dan loopt de reeks gewoon door.

Slaapdag

Na een late wrap kan de volgende dag een regel Slaapdag krijgen. Dat gebeurt als gisteren minstens je tweede werkdag op rij was en je na middernacht uitklokte, maar uiterlijk op de slaapdaggrens in de werkregels (standaard 02:00). De volgende dag moet wel een productiedag zijn. De regel betaalt het dagtarief × de Slaapdagvergoeding, standaard één volledig dagtarief. Omdat hij uit de uitkloktijd van gisteren komt, kan hij opduiken op een dag die er verder gewoon uitziet.

Rusttijd

Rusttijd is de tijd tussen uitklokken en de volgende keer inklokken. De werkregels kennen drie minimums, hier met hun standaardwaarde:

• tussen twee werkdagen: 10 uur
• rond één vrije dag: 34 uur
• in het weekend, dus bij een pauze van twee dagen of meer na vijf of meer werkdagen op rij: 58 uur

Elk uur dat je tekortkomt, wordt betaald tegen je uurtarief × het tarief voor ontbrekende rust (standaard 150%). Dat staat op de regel Rusttijdtoeslag, of Weekendrusttijdtoeslag als het om het weekendminimum gaat.

Het weekendminimum wordt pas gecontroleerd als de productie je echt een pauze van twee dagen of meer geeft. Je kunt tien dagen achter elkaar werken zonder dat dat minimum ooit geldt. Die reeks wordt dan betaald met de toeslag voor aaneengesloten dagen.

Kantoordagen

Voor een kantoordag krijg je een vast deel van het dagtarief, op de regel Kantoordag (standaard 100%). Je checkt één keer in en schrijft geen uren, dus er zijn geen overuren en geen nachttoeslag. De zon- of feestdagtoeslag geldt wel. Toeslagen voor aaneengesloten dagen, slaapdag en rusttijd gelden alleen op productiedagen (draaidag, prep en wrap). Zie Dagtypes.

Reisdagen

Een reisdag wordt betaald naar hoe lang de reis duurde, van inklokken tot uitklokken, op de regel Reisdag. Blijf je onder de drempel voor een kort traject (standaard 5 uur), dan krijg je de uren × je uurtarief × 75%. Duurt de reis 5 uur of langer, dan krijg je de helft van het dagtarief.

Nachttoeslag over reisuren in het nachtvenster en de zon- of feestdagtoeslag komen erbovenop. Overuren zijn er op een reisdag niet. Toeslagen voor aaneengesloten dagen, slaapdag en rusttijd gelden alleen op productiedagen (draaidag, prep en wrap). Zie Dagtypes.

Per diems & kilometers

Dit komt bovenop je honorarium:

• Per diem: de productie stelt die per dag in het schema in (Per diem). Op een dag dat je vrij bent, krijg je er geen.
• Kilometervergoeding: een rit die je als onkosten invoert, betaald tegen het kilometertarief van het project. Zie Kilometervergoeding.
• Bonnetjes die je als onkosten invoert, en materiaal dat je deal per dag betaalt (de regel Materiaal).

Per diems, kilometers en bonnetjes zijn doorbelaste kosten. Materiaal hoort bij je eigen dienst. Alles komt samen met je honorarium op je factuur en volgt dezelfde btw. Zie Btw en vergoedingen.

Verschillende beloningsmodellen

De meeste deals gebruiken Dag + overuren, alles wat hierboven staat. De andere modellen:

• Vast per dag: alleen het dagtarief, zonder overuren of toeslagen. Kantoor- en reisdagen houden hun eigen betaling, ook zonder toeslagen.
• Per uur: de gewerkte uren × een uurtarief, zie Betaling per uur.
• Projectafkoop: één afgesproken bedrag voor de hele opdracht, zonder arbeidsregel per dag.
• Vast per maand: een vast bedrag voor elke kalendermaand waarin je hebt gewerkt, los van dagen en uren.

Wordt een dag kort van tevoren geannuleerd, dan kun je een annuleringsvergoeding krijgen: een percentage van het dagtarief dat je anders had verdiend. Reisdagen, werk per uur en de twee modellen met een vast totaalbedrag krijgen geen automatische vergoeding. Zie Annuleringsvergoedingen en Een dag annuleren of crew vrijgeven.

Betaling per uur

Bij betaling per uur krijg je de gewerkte uren × een uurtarief, meer niet. De gewerkte uren lopen van inklokken tot uitklokken, min elke pauze die op Telt niet mee in uren staat. Kloktijden worden afgerond op het dichtstbijzijnde kwartier. Er is geen dagtarief, geen minimum aantal uren en geen overuren. Toeslagen gelden ook niet. Je krijgt geen nachttoeslag, zon- of feestdagtoeslag of toeslag voor aaneengesloten dagen, geen slaapdag en geen rusttijdtoeslag. Per diems, onkosten, kilometers en materiaal per dag komen er gewoon bovenop, net als op elke andere dag. De uitsplitsing toont je honorarium als één regel Gewerkte uren.

Een dag wordt in twee gevallen per uur betaald:

• Een draaidag per uur. Naast Volledige dag en Halve dag kan een draaidag de lengte Per uur hebben, ingesteld op de dag zelf of voor één afdeling of crewlid. Bij een deal met dagtarief of vaste dag krijg je voor die dag de gewerkte uren × het dagtarief gedeeld door de basisuren. Andere dagen houden hun eigen formules, en bij een projectafkoop of maandbedrag valt de dag binnen het vaste bedrag.
• Het beloningsmodel Per uur. Gebruiken de werkregels van een deal het beloningsmodel Per uur, dan krijg je voor elke werkdag de gewerkte uren × het afgesproken uurtarief: productie-, kantoor- en reisdagen, welke lengte de dag ook heeft. Een check-in op een kantoordag legt geen uren vast, dus onder dit model levert een kantoordag niets op. Plan betaald kantoorwerk als productiedag.

Onder het beloningsmodel Per uur staat in het aanbod en de deal memo een uurtarief in plaats van een dagtarief. Bij een persoonlijk project kies je werkregels met het beloningsmodel Per uur en vul je je uurtarief in waar anders het dagtarief staat.

Werk per uur krijgt geen automatische annuleringsvergoeding, ook niet als je van een dag wordt vrijgegeven.

Waar je het ziet

De uitsplitsing van elke dag staat in het tabblad Uren & betaling van het project. Alle totalen zijn exclusief btw.

• Crewleden zien hun eigen dagen onder Mijn uren, regel voor regel.
• Goedkeurders met het recht Urenstaat krijgen daarnaast het overzicht Team met de crew die ze goedkeuren. Bedragen zien ze daar alleen als ze ook Financieel of Boekhouding hebben. Met het recht Boekhouding komt er een overzicht Facturen bij om facturen af te handelen. Zie Als je goedkeurder bent.
• Producenten zien een totaaloverzicht van alle crew, plus de factuurstatus.

Is een dag geverifieerd of goedgekeurd, dan blijft het honorarium staan zoals het is afgetekend. Pas je de dagen eromheen aan, dan wordt hij niet opnieuw berekend, ook niet als dat zijn rusttijd of slaapdag zou veranderen. Dat gebeurt alleen als de tijden van die dag zelf veranderen, bijvoorbeeld via een voorgestelde wijziging. Op je eigen persoonlijk project wordt een dag opnieuw berekend zodra je hem aanpast.