CrewShift gebruiken met je AI-assistent

Als producent kun je de AI-assistent die je al gebruikt aan CrewShift koppelen. Accounts van crewleden kunnen nog geen assistent koppelen. Hij werkt namens jou: hij ziet en doet alleen wat jij in de app kunt, met jouw rechten. Hij kan nooit ondertekenen, goedkeuren of betalen. Die stappen gebeuren altijd in CrewShift.

CrewShift draait zelf geen assistent. De assistent die je kiest, vraagt CrewShift om wat jij hem vraagt, en verwerkt dat onder zijn eigen voorwaarden.

Wat je kunt vragen

Vraag het in je eigen woorden. Wat de assistent kan, hangt af van de rechten die je hem geeft op het toestemmingsscherm.

Lezen

"Wat staat er nog open op mijn huidige project?" · "Wie staat er volgende week dinsdag op de set?" · "Hoe staan we ervoor met het budget?" · "Wat ligt er voor mij klaar?"

Plannen

"Schuif de laatste draaidag een dag op." · "Voeg in week 47 twee voorbereidingsdagen toe." · "Maak een scenario met twee extra draaidagen en vergelijk het met de huidige planning."

Contactgegevens

"Wat is het telefoonnummer van de gaffer?"

Aanbod

"Zoek een visagist die van 16 tot 24 november vrij is en doe een aanbod van € 375 per dag."

Contactgegevens komen alleen terug voor crew met een lopende of bevestigde onderhandeling op jouw projecten. Bij een planningswijziging of een aanbod laat de assistent je altijd eerst een voorbeeld zien; zie Wijzigingen door een assistent.

Een assistent koppelen

Elke assistent gebruikt hetzelfde adres: https://mcp.crewshift.app/mcp.

Als je het hebt toegevoegd, opent de assistent CrewShift in je browser. Log in als je dat nog niet bent, en je komt op het toestemmingsscherm.

De menu's van deze assistenten zijn Engelstalig, dus de knoppen staan hieronder in het Engels.

Claude

Op claude.ai of in Claude Desktop:

1. Ga naar Customize → Connectors → Add custom connector. Bij sommige accounts is het + Add → Add custom connector.
2. Vul als naam CrewShift in en het adres, en tik op Add.
3. Tik op Connect. Vraagt Claude hoe je wilt inloggen, kies dan Use Claude's published identity (Recommended).

Bij een organisatieaccount moet een eigenaar hem misschien eerst toevoegen onder Organization settings → Connectors; daarna tik jij op Connect. Eenmaal gekoppeld werkt CrewShift ook in de mobiele app van Claude. Om hem in een chat te gebruiken, tik je op + → Connectors en zet je CrewShift aan.

Claude Code

Voer claude mcp add --transport http crewshift https://mcp.crewshift.app/mcp uit en daarna /mcp om in te loggen.

ChatGPT

1. Ga naar Plugins → + → Add custom MCP server.
2. Vul als naam CrewShift in, het adres als server-URL, en kies OAuth.
3. Bevestig met I understand and want to continue en daarna Create as a plugin.
4. Installeer de plugin en koppel hem.

Typ in een chat @ en kies CrewShift. In een werkruimte moet je beheerder hem misschien toevoegen.

Le Chat (Mistral)

1. Open Connectors in de zijbalk → + Add Connector → Custom MCP Connector.
2. Vul als naam crewshift in (zonder spaties) en het adres als server-URL.
3. Tik op Connect.

In een werkruimte moet je beheerder hem misschien toevoegen.

Cursor

Zet dit in ~/.cursor/mcp.json en log in als Cursor daarom vraagt:

{ "mcpServers": { "crewshift": { "url": "https://mcp.crewshift.app/mcp" } } }

Je beheert hem onder Customize in Cursor.

Andere assistenten

• VS Code: voer MCP: Add Server uit vanuit het opdrachtenpalet, kies HTTP en vul het adres in.
• Elke andere assistent of MCP-client die OAuth ondersteunt, kan koppelen met hetzelfde adres.

Lees voor je koppelt de voorwaarden van je assistent over zakelijk gebruik en training. Zie Je gegevens.

Toestemming per tool

Je assistent kan eerst om toestemming vragen voordat hij een CrewShift-tool gebruikt. Dat stel je per tool in bij de assistent, niet in CrewShift.

In Claude: Customize → Connectors → CrewShift → Tool permissions. Kies per tool Always allow (altijd toestaan), Needs approval (eerst vragen) of Blocked (geblokkeerd).

• Zet de tools die lezen of een voorbeeld maken op Always allow. Die veranderen niets.
• Twee tools voeren een wijziging uit: commit_plan_change en commit_offer. Laat die op Needs approval staan als je wilt dat Claude elke keer eerst vraagt.
• Werkt Claude in de modus Auto, dan kan een tool op Needs approval worden geweigerd zonder dat Claude het je vraagt. Zet de twee commit-tools dan op Always allow.

ChatGPT vraagt het voordat het een tool gebruikt die iets verandert. Je kunt je keuze onthouden voor de rest van het gesprek.

Le Chat vraagt het met Continue (doorgaan), Always allow (altijd toestaan) of Decline (weigeren). Wil je een tool vast toestaan, ga dan naar My Connectors → CrewShift → Functions en kies Always allow.

Wat je ook kiest: CrewShift voert alleen een planwijziging of aanbod uit dat een voorbeeld in de laatste vijf minuten heeft klaargezet, en de assistent moet je dat voorbeeld eerst laten zien. Andere assistenten hebben hier hun eigen instelling voor; kijk in hun help.

Het toestemmingsscherm

Het scherm noemt de assistent en waar hij vandaan komt:

• Verstuurd door een webadres betekent dat die site de gegevens van de assistent heeft gepubliceerd.
• Niemand heeft die naam gecontroleerd betekent dat de assistent zichzelf heeft aangemeld. Kijk naar het adres waar je daarna naartoe gaat.
• Een programma op je eigen computer betekent een tool zoals Claude Code. Koppel het alleen als je het net zelf hebt gestart.

Onder Wat hij mag kies je wat de assistent mag doen. Lezen staat altijd aan; zet uit wat je niet wilt toestaan.

Boven de knoppen linkt het scherm naar de regels voor AI-assistenten in de Servicevoorwaarden, artikel 14 en het Privacybeleid, artikel 8. Met Toestaan ga je daarmee akkoord.

Tik op Toestaan. Ben je meer dan 15 minuten geleden ingelogd, dan mailt CrewShift je eerst een code om te bevestigen dat jij het bent. Na het koppelen krijg je een e-mail welke assistent is gekoppeld. Tik op Weigeren en er wordt niets gekoppeld.

Wat een assistent mag

Lezen

Zien wat jij in CrewShift kunt zien

Plannen

Projecten, draaidagen, posities en scenario's aanmaken en wijzigen

Contactgegevens

E-mailadressen en telefoonnummers van crew zien

Aanbod

Aanbod voorbereiden en versturen. Ondertekenen blijft in CrewShift

Een assistent mag tot 60 verzoeken per minuut doen, en al je assistenten samen tot 1.000 per dag. Daarboven krijgt de assistent te horen dat hij moet wachten; de daglimiet begint om middernacht opnieuw.

Wijzigingen door een assistent

Een assistent wijzigt je planning in twee stappen. Eerst vraagt hij CrewShift om een voorbeeld en laat hij dat aan jou zien. Daarin staat per crewlid welke datumwijzigingen ze opnieuw moeten ondertekenen, over welke nieuwe calltijden ze bericht krijgen en welke wijzigingen hen zonder bericht bereiken, zoals een kortere dag. Je ziet ook wat CrewShift weigert en waarom, het effect op je crewdagen en je verwachte budget ervoor en erna. Pas als jij akkoord geeft, voert de assistent de wijziging door, en alleen precies zoals in het voorbeeld. Is de planning intussen veranderd, dan gebeurt er niets en maakt de assistent een nieuw voorbeeld.

Twee dingen worden meteen opgeslagen, zonder voorbeeld: een nieuw project, en een nieuw scenario of een scenario van jezelf. Die bereiken niemand, en je kunt ze in CrewShift wijzigen of verwijderen.

Sommige stappen blijven altijd in CrewShift; zie Wat hij niet kan.

Een wijziging via een assistent staat in de budgetgeschiedenis van het project met de naam die de assistent zichzelf gaf toen je hem koppelde. CrewShift kan die naam niet controleren, dus staat hij er als de eigen opgave van de assistent.

Aanbiedingen via een assistent

Een assistent kan een aanbod voorbereiden en een tarief voorstellen. Bij een voorgesteld tarief staat waar het vandaan komt, en de assistent vraagt je het bedrag te bevestigen: er gaat niets weg met een bedrag dat je niet hebt goedgekeurd. Versturen werkt als een planningswijziging. De assistent laat eerst een voorbeeld zien: wie een e-mail of uitnodiging krijgt en wat daarin staat, het precieze tarief en de data, hoeveel e-mails die persoon vandaag nog kan krijgen, overlappende boekingen en, waar dat geldt, het fair-pay-minimum en de feiten voor de zzp-check. Tot je ja zegt, wordt er niets in CrewShift opgeslagen. Pas als je ja zegt, wordt het aanbod verstuurd, namens jou. Het crewlid ziet een gewoon aanbod van jou; nergens staat dat een assistent het heeft verstuurd.

Hij kan ook iemand uitnodigen die nog niet op CrewShift zit: die ziet het aanbod na het aanmelden. Een assistent kan ook een tegenbod van een crewlid accepteren en een aanbod intrekken dat nog niet is getekend. Dealmemo's worden altijd in CrewShift verstuurd en getekend. Een assistent kan per dag voor jou hoogstens 20 aanbiedingen versturen, accepteren of intrekken.

Wat hij niet kan

Een assistent kan niet:

• deal memo's ondertekenen of versturen
• uren of facturen goedkeuren
• facturen als verwerkt markeren
• facturen naar je boekhoudsoftware sturen
• crewdagen kopen of wijzigen
• een draaidag annuleren die een vergoeding kost
• een scenario doorvoeren
• werkafspraken wijzigen
• je account verwijderen

Vraag je om een van deze dingen, dan geeft de assistent je een link om het in CrewShift te doen.

Assistenten bekijken en ontkoppelen

Ga naar Profiel → Instellingen → Gekoppelde AI-apps. Je ziet elke gekoppelde assistent, wat hij mag, wanneer je hem hebt gekoppeld en wanneer hij voor het laatst iets deed.

• Ontkoppelen sluit één assistent meteen af.
• Alle assistenten ontkoppelen sluit alle assistenten af en laat CrewShift vergeten dat je ze toestemming gaf.

Recente activiteit toont wat assistenten de afgelopen 90 dagen hebben opgevraagd: het verzoek, of het lukte en wanneer, en bij planningswijzigingen en aanbiedingen of het om een voorbeeld ging of om de wijziging zelf. CrewShift bewaart geen antwoorden, en de details van een voorgestelde wijziging alleen tot die is doorgevoerd of verloopt. De namen zijn hoe elke assistent zichzelf noemt.

Een assistent die je ongeveer 30 dagen niet hebt gebruikt, moet je opnieuw koppelen. Als je je account verwijdert, worden alle assistenten ontkoppeld.

Verwijder hem ook in de assistent zelf, dan biedt die CrewShift niet meer aan:

• Claude: Customize → Connectors → CrewShift → Remove.
• Claude Code: voer claude mcp remove crewshift uit.
• ChatGPT: verwijder de plugin en ontkoppel hem.
• Cursor: verwijder hem onder Customize, of haal hem uit ~/.cursor/mcp.json.
• Andere assistenten: verwijder de connector of MCP-server in hun instellingen.

Je gegevens

De assistent die je koppelt, kies je zelf. De aanbieder ervan ook: wat de assistent uit CrewShift ophaalt, wordt deel van je gesprek en valt onder jouw overeenkomst met die aanbieder. De aanbieder werkt niet voor CrewShift, en CrewShift heeft geen zeggenschap over wat die met de gegevens doet. Lees voor je koppelt de voorwaarden van je assistent over zakelijk gebruik en training.

Wat eruit gaat: alleen antwoorden op wat de assistent vraagt, binnen de rechten die je koos, en alleen wat je zelf in CrewShift kunt zien. Tarieven en bedragen alleen als je rol ze in de app mag zien. E-mailadressen en telefoonnummers van crew (behalve een adres dat je zelf hebt ingetypt) alleen met Contactgegevens, en alleen voor crew met een lopende of bevestigde onderhandeling op jouw projecten.

Wat er nooit uit gaat: BSN, bankrekening of IBAN, belasting- en btw-nummers, KvK-nummer, woonadres, antwoorden op de vragenlijst over ondernemerschap, dieet- en allergiegegevens, en de adres-, bank- en belastinggegevens op facturen en deal memo's. De plaats die iemand in zijn profiel heeft opgegeven, gaat eruit zoals die is getypt.

Als je crew bent: een producent die met je werkt of crew zoekt, kan een assistent hebben gekoppeld. Wat die producent in CrewShift over jou kan zien, kan dan naar de aanbieder van die assistent gaan, zoals je profiel, beschikbaarheid en opgegeven dagtarief, en bij producties waaraan je werkt je planning, tarieven, uren en notities. Je e-mailadres en telefoonnummer gaan alleen naar een producent van een productie waarvoor je onderhandelt of waaraan je werkt, en alleen als die producent contactgegevens heeft toegestaan.

Wat CrewShift bewaart: per assistent de naam, het webadres, de rechten, en wanneer hij gekoppeld en voor het laatst gebruikt is. Per verzoek de assistent, de tool, de uitkomst, of het om een voorbeeld of een wijziging ging, en het tijdstip, 90 dagen lang. Nooit je vragen of de antwoorden.

Mijn gegevens downloaden in Instellingen bevat ook je koppelingen en hun activiteit. De volledige regels staan in het Privacybeleid, artikel 8 en de Servicevoorwaarden, artikel 14.