Welkom bij CrewShift
In CrewShift regelen een productie en haar crew de zakelijke kant van een draaiperiode: planning, deals, uren en facturen. Producent en crew kijken naar dezelfde gegevens. Past de een iets aan, dan ziet de ander dat ook.
Wat je hier kunt doen
Producenten plannen projecten en nemen crew aan. Ze keuren uren en facturen goed. Hebben ze een factuur betaald, dan markeren ze hem als betaald. Producenten betalen per crewdag van hun crewdag-tegoed. Crew betaalt nooit.
Crew accepteert aanbiedingen en tekent de deal memo. Op een draaidag klokken crewleden in en uit, op een kantoordag checken ze in. Elke dag gaat ter goedkeuring door, en de goedgekeurde uren komen op hun factuur.
Een producent kan crewleden ook goedkeuringsrechten geven, bijvoorbeeld een afdelingshoofd dat de uren van de eigen afdeling aftekent. Ben jij dat, lees dan Als je goedkeurder bent.
Freelancers kunnen hun eigen klussen bijhouden in persoonlijke projecten, voor werk waarbij de producent niet op CrewShift zit.
Begin hier:
De weg vinden
De balk onderaan het scherm heeft drie tabbladen.
- Vandaag (crew) of Dashboard (producent) is je startscherm. Wat het dashboard van de producent laat zien, staat in Projectfinanciën.
- Projecten toont je producties. Heb je één lopend project, dan opent het tabblad meteen dat project. In een project vind je de tabbladen Planning, Crew, Onderhandelingen (alleen producenten) en Uren & betaling. Een persoonlijk project heeft alleen Overzicht en Uren & betaling.
- In de Inbox staat alles wat een antwoord nodig heeft, zoals aanbiedingen, deal memo's, urenstaten, urencorrecties, schemawijzigingen en facturen. Hij heeft drie tabbladen: Aan jou, Wachtend en Afgesloten. Het getal op het Inbox-tabblad telt alleen Aan jou. Zie Je inbox.
Wil je CrewShift als app vanaf je beginscherm openen, volg dan CrewShift op je telefoon installeren.
Hulp krijgen
Op de hoofdschermen (Vandaag of Dashboard, Projecten, Inbox) staan rechts in de bovenbalk drie icoontjes:
- Feedback sturen: meld een bug of een idee, eventueel met een screenshot. Je huidige scherm, appversie, apparaat en taal gaan mee.
- ? opent deze gidsen.
- Het poppetje opent je profiel.
Naast sommige velden en kopjes staat een klein ?. Daarmee open je het bijbehorende stuk uit een gids in een paneel, zonder het scherm te verlaten. Tik op Lees de volledige gids voor het hele artikel.
Via je profiel ga je naar Help en feedback → Helpcentrum. De helppagina opent met de gidsen voor jouw rol. Tik op Alles om alle gidsen te zien en ze allemaal te doorzoeken.
Ben je niet ingelogd, dan opent de link Help op het inlogscherm dezelfde gidsen. Staat je vraag er niet in, mail dan naar info@crewshift.app.
Korte antwoorden vind je in de veelgestelde vragen. De woordenlijst legt begrippen uit als deal memo, per diem en KOR.
Gerelateerde onderwerpen
Aan de slag als crew
Van de uitnodigingsmail tot een betaalde factuur, in vijf stappen.
Aan de slag als producent
Van je eerste keer inloggen tot het betalen van je crew, stap voor stap.
Inloggen
Inloggen met Google, Apple of een code per mail, en wat je doet als die code niet komt.
CrewShift op je telefoon installeren
Zet CrewShift op je beginscherm, zodat de app schermvullend opent en je ingelogd blijft.