Een wijziging op je urenstaat voorstellen

Klopt de in- of uitkloktijd van een dag die je al hebt ingediend niet, dan stel je een correctie voor. Je stuurt de juiste tijden met een reden en je producent beslist. Een voorstel past alleen de kloktijden aan. Pauzes liggen vast zodra je indient en onkosten gaan via een eigen route (Pauzes en onkosten).

Wanneer je een wijziging kunt voorstellen

De dag moet Ingediend of Geverifieerd zijn, mag nog niet op een factuur staan en er mag geen andere wijziging op openstaan.

• Nog een concept: dan heb je geen voorstel nodig. Pas de tijden aan op Vandaag voordat je indient (Een dag indienen).
• Al goedgekeurd: de uren liggen vast en niemand kan nog een wijziging voorstellen, zie Uren die al zijn goedgekeurd.

Stap voor stap

1. Open de dag. Voor de dag waarop je werkt tik je op de kaart op Vandaag. Voor een eerdere dag open je het project, ga je naar Uren & betaling en tik je op de dag om hem open te klappen.
2. Tik op Wijzigingen voorstellen.
3. Vul Voorgesteld inklokken, Voorgesteld uitklokken of allebei in. Staat er een opkomst- of wraptijd gepland, dan neem je die over met Gebruik opkomsttijd en Gebruik wrap.
4. Schrijf bij Opmerkingen wat er niet klopte (minimaal 10 tekens).
5. Heeft de dag al een bedrag, dan zie je daaronder bij Effect op de betaling wat de nieuwe tijden daarmee doen.
6. Tik op Wijzigingen voorstellen om je voorstel te versturen.

Wat er daarna gebeurt

De dag staat op Wijziging gevraagd en je verzoek vind je in je Inbox onder Wachtend. Je producent of een co-producent reageert erop (goedkeurders in de goedkeuringsketen kunnen dat niet). Die kan je tijden accepteren, afwijzen of een tegenvoorstel met andere tijden sturen.

Een tegenvoorstel komt binnen onder Aan jou. Open het en tik op Wijzigingen accepteren, of op Tegenvoorstel om je eigen tijden terug te sturen. Wil je je verzoek terugnemen, open het dan en tik op Verzoek intrekken.

Hoe het ook afloopt, de dag gaat terug naar de goedkeurder bij wie hij lag toen je de wijziging voorstelde. Zijn de nieuwe tijden geaccepteerd, dan staan die erop, anders blijven de oorspronkelijke staan (Als de wijziging is afgehandeld).

Pauzes en onkosten

Pauzes liggen vast zodra je indient, dus controleer ze vooraf.

Onkosten voeg je zelf toe of pas je aan op de dag, zolang die nog niet op een factuur staat. Daarna wijzig je ze op de conceptfactuur (Een concept aanpassen). Wacht de factuur op goedkeuring, vraag de producent dan om hem terug te sturen met Wijzigingen vragen (Correcties en opnieuw indienen). Is de factuur al goedgekeurd, dan gaat een vergeten bon op een aanvullende factuur (Nagekomen bonnen).