Uren bekijken en goedkeuren

Je keurt uren goed als producent, of als goedkeurder in de goedkeuringsketen met de taak Urenstaat. Urenstaten die op jouw akkoord wachten, komen in je Inbox.

Stap voor stap

1. Open je Inbox en ga naar Aan jou.
2. Tik op een urenstaat om de dag te openen. Je ziet de kloktijden, pauzes en onkosten. De opbouw van de betaling zie je alleen als producent of co-producent, of met Financieel voor dat crewlid.
3. Tik op Goedkeuren, of kies Wijzigingen voorstellen als er iets niet klopt.
4. Na jouw akkoord gaat de dag naar de volgende goedkeurder hoger in de keten. Keurt de producent of een co-producent hem goed, dan staan de uren vast en kan het crewlid ze factureren. Heeft het project geen keten, dan maakt Goedkeuren de dag meteen definitief, op de rij in je Inbox en in de geopende dag. Meer in Hoe het werkt.

Je eigen uren kun je niet zelf goedkeuren. Die gaan eerst naar de goedkeurder boven je.

Dagen buiten planning

Elke dag wordt vergeleken met het geplande venster van opkomst tot wrap. Duurde een dag een half uur of meer langer, dan krijgt de rij een oranje badge boven planning. Bij een uur of meer korter wordt het een blauwe badge onder planning. Dat zijn de standaardwaarden. Het project kan eigen drempels voor buiten planning instellen. In de kop van de afdeling zie je hoeveel dagen buiten planning vallen. Open je een dag buiten planning, dan zie je de geplande en de gewerkte uren naast elkaar. Een kantoordag valt nooit buiten planning.

Een dag buiten planning goedkeuren kost één stap extra. Reden voor afwijkende dag gaat open en vraagt waarom de dag anders liep. Typ minstens 10 tekens en tik op Goedkeuren met reden. De reden wordt met je akkoord in het goedkeuringslogboek bewaard.

Meerdere tegelijk goedkeuren

De lijst is ingedeeld per project, daarna per datum en afdeling. Elke rij heeft een eigen knop Goedkeuren, dus een dag die klopt is met één tik klaar.

Een hele reeks goedkeuren:

1. Vink de rijen aan die je wilt, of vink de kop van een afdeling aan om iedereen daarin te selecteren.
2. Tik onderaan in de balk op Goedkeuren. Daar staat ook hoeveel je hebt geselecteerd.

Zitten er dagen buiten planning tussen, dan schrijf je één reden en die komt bij alle afwijkende dagen in je selectie. Lukt het maar voor een deel, dan zie je "3 van 5 goedgekeurd. De rest wacht nog op jou." Die blijven geselecteerd.

Staat er nog een wijziging open op een rij, dan zie je daar Wijziging gevraagd in plaats van de knop Goedkeuren. Selecteer je een hele afdeling, dan wordt die rij overgeslagen tot de wijziging rond is (Wijzigingen aan urenstaten).

Teamweergave

Je kunt ook per project werken. Open het project, ga naar Uren & betaling en wissel van Mijn uren naar Team. Daar staat iedereen van wie de uren via jou lopen, verdeeld in goedgekeurd, open en doorgestuurd. Doorgestuurd zijn uren die jij al hebt goedgekeurd en die intussen verder omhoog in de keten zijn. Open een crewlid om de dagen te zien en keur ze daar goed of stel wijzigingen voor. Bedragen zie je alleen bij crewleden van wie jij met Financieel de facturen goedkeurt. Anders zie je alleen uren en status.

Als producent zie je die schakelaar niet. Het tabblad Uren & betaling van een project toont de hele crew, en ook daar kun je goedkeuren.