Crewdag-tegoed

CrewShift rekent af in crewdagen. Elk crewlid dat je op een productiedag zet, kost één crewdag van je saldo. Projecten, schema's, onderhandelingen, uren, goedkeuringen, facturen en exports kosten niets extra. Crew betalen niets en zien je saldo of cijfers nooit.

Wat een crewdag is

Eén crewdag is één crewlid op één productiedag.

Een productiedag is een dag met de categorie Productie. Prep-, draai- en wrapdagen tellen allemaal mee. Kantoordag en Reis zijn gratis. Zie Dagtypes.

Het gaat om de categorie die voor elk crewlid zelf geldt. Eerst kijkt CrewShift naar een instelling voor dat crewlid, dan naar die van de afdeling en dan naar die van de dag. Staat de dag voor iemand op Kantoordag of Reis, dan kost hij voor die persoon niets, ook als de rest van de crew draait.

• De lengte van de dag maakt niet uit. Een halve dag of een dag op uurbasis is één crewdag, net als een hele.
• Twee dagen op dezelfde datum (dag 14 en dag 14A) zijn twee productiedagen. Wie op allebei staat, telt twee keer.
• Iedereen telt apart: tien crewleden op een draaiperiode van vijf dagen zijn samen vijftig crewdagen.
• Een dag waarop een crewlid niet Ingedeeld is, telt voor die persoon niet mee. Dat geldt ook als de hele afdeling die dag niet is ingedeeld.
• Een dag waarop je een crewlid vrijgeeft (open de dag, tik op Deze dag annuleren… en dan op In plaats daarvan individuele crew vrijgeven), telt voor die persoon niet meer mee.
• Een geannuleerde dag telt voor niemand meer mee. Zie Een dag annuleren of crew vrijgeven.

Wanneer een crewdag wordt afgeschreven

Crewdagen worden geteld bij het tekenen, op het moment dat het crewlid de deal memo medeondertekent en de positie vaststaat. Vanaf dan gaan de productiedagen binnen de data van die deal van je saldo af.

Tussen het versturen van een memo en de medeondertekening zijn de dagen die erin staan gereserveerd. Niets anders kan ze dan opmaken, dus een verstuurde memo is meestal veilig. Zakt je saldo voor de medeondertekening toch onder wat de memo nodig heeft (bijvoorbeeld omdat je gratis tegoed is verlopen), dan wordt de medeondertekening geweigerd tot je bijvult.

Je gratis tegoed

Je krijgt een gratis tegoed van 30 crewdagen (tenzij we een ander aantal met je hebben afgesproken), te gebruiken binnen zes maanden.

Het tegoed gaat naar het project van de eerste deal memo die je verstuurt met een productiedag erin. Een project dat je eerder aanmaakte maar waarvoor je nooit een memo verstuurde, krijgt het dus niet. De zes maanden lopen vanaf dat versturen. Het tegoed blijft bij dat project, ook als die memo later wordt ingetrokken of nooit wordt getekend. Alleen de crewdagen van dat project gaan van het tegoed af.

Als de zes maanden om zijn, blijven de gratis dagen die je al gebruikte gedekt. Nieuwe crewdagen gaan dan van je saldo af. De actuele cijfers staan altijd in het onderdeel Financiën van het project.

Als je saldo op is

Dekt je saldo niet wat je wilt vastleggen, dan worden vijf acties geweigerd:

• Een deal memo versturen waarvan je de dagen niet kunt dekken. Buiten het project van je gratis tegoed telt alleen je gekochte saldo.
• Een crewlid dat een memo medeondertekent die je verstuurde toen je saldo nog genoeg was, als het saldo sindsdien is gezakt.
• Een productiedag toevoegen of wijzigen waardoor er crewdagen bij komen. Denk aan een dag op Productie zetten, iemand inplannen die vrij was, of een scenario doorvoeren dat een van die twee doet. Bij het doorvoeren mislukken dan alleen de dagwijzigingen die crewdagen kosten. De rest wordt wel doorgevoerd, en je ziet alleen hoeveel stappen een fout meldden, zonder reden. Kijk dus eerst naar je saldo voordat je doorvoert.
• Dag herstellen op een geannuleerde dag.
• Opnieuw toevoegen bij een vrijgegeven crewlid.

Draai je een annulering of vrijgave terug, dan gaan die crewdagen weer van je saldo af. Daarom kunnen die laatste twee geweigerd worden. Annuleer dus geen dag en geef niemand vrij alleen om crewdagen over te houden voor iets anders.

Wordt versturen, opslaan, Dag herstellen of Opnieuw toevoegen geweigerd, dan zie je de melding Geen crewdagen meer met de knop Meer crewdagen aanvragen.

De rest loopt gewoon door. Getekende deals blijven getekend, het schema blijft staan, en uren, goedkeuringen, facturen en betalingen lopen door. Je kunt nog steeds onderhandelen, dagen annuleren, crew vrijgeven en draaien. Een actie die crewdagen weghaalt, wordt nooit geweigerd.

Crew merken er alleen iets van als hun medeondertekening wordt geweigerd. Ze krijgen een melding zonder cijfers: de memo kan pas worden medeondertekend als de producent crewdagen heeft bijgevuld. Jij krijgt daar geen bericht van, dus meestal neemt het crewlid zelf contact met je op. De memo blijft verstuurd en kan getekend worden zodra je hebt bijgevuld.

Waar je je saldo ziet

De crewdagenkaart staat op twee plekken:

• In het onderdeel Financiën op het tabblad Planning van het project.
• Op je Dashboard, met je saldo over al je producties.

Op de kaart zie je:

• Gekochte crewdagen: crewdagen die je hebt gekocht en die nog niet zijn gebruikt.
• Gratis tegoed over. Op een project staat deze regel er alleen als je het tegoed daar kunt gebruiken.
• Crewdagen gebruikt in dit project (alleen op de kaart van het project).
• Een status: Voldoende, Bijna op of Op.
• "Gratis tegoed vervalt op" met de datum, zolang er nog tegoed over is.

Bij 10 crewdagen of minder krijg je een waarschuwing: een melding op je Dashboard en Bijna op op de kaart. Je gratis tegoed telt daarin mee. Dagen die gereserveerd zijn voor memo's die nog niet zijn medeondertekend, zitten nog in deze cijfers. Versturen kan dus geweigerd worden terwijl de kaart Voldoende toont. Omdat dat tegoed alleen op zijn eigen project geldt, kan een ander project al vastlopen voordat je een waarschuwing ziet.

Co-producenten

Crewdagen gaan af bij de producent die eigenaar is van het project. Op een project waar jij co-producent bent, telt het saldo van de eigenaar, en dat zie je ook in het onderdeel Financiën van het project. Is het op, vraag de eigenaar dan om bij te vullen. Je Dashboard toont altijd alleen je eigen saldo.

Meer crewdagen krijgen

Tik op Meer crewdagen aanvragen in de waarschuwing, of mail naar info@crewshift.app. Laat weten om welke productie het gaat en hoeveel crewdagen je ongeveer nodig hebt, dan zetten we ze op je saldo.