Je crewprofiel instellen

Je profiel bepaalt in welke zoekresultaten je verschijnt als producenten crew zoeken. Je deal memo's en facturen halen er ook je zakelijke gegevens uit. Hoe je de eerste keer inlogt, lees je in Aan de slag als crew.

Stap voor stap

1. Open je profiel via het profielicoon rechtsboven en tik op Bewerken. Vul je naam en telefoonnummer in. Je foto wijzig je door erop te tikken. Je e-mailadres is het adres waarmee je inlogt en kun je niet wijzigen.
2. Typ onder Over je woonplaats bij Locatie. Tik onder het veld op Suggesties inschakelen om je woonplaats uit een lijst te kiezen, zie locatiesuggesties. Producenten zien dan hoe ver je van hun set af zit, en in de zoekresultaten staat de dichtstbijzijnde crew bovenaan. Je Locatie is ook het adres dat op je deal memo's staat.
3. Voeg je functies toe onder Specialisaties met Rol toevoegen. Elke rol is een Afdeling plus een Functietitel, met een Dagtarief excl. btw en eventueel het jaar waarin je begon bij Actief sinds. Is het tarief leeg of lager dan de fair-pay-ondergrens voor die functie, dan vult Neem ondergrens over de ondergrens in. Voeg je hoofdrol als eerste toe. Nieuwe rollen komen eronder, en een producent die zonder rolfilter zoekt, ziet het tarief van de bovenste rol. Wil je een andere rol bovenaan, verwijder dan de rollen erboven en voeg ze opnieuw toe.
4. Zoek bij Zakelijke gegevens op bedrijfsnaam of KVK-nummer en kies je bedrijf. Bedrijfsnaam en wat het KVK-register van je Bedrijfsadres weet, worden dan ingevuld. Controleer huisnummer en postcode en vul ze aan als ze ontbreken. Zet daarna Btw op Btw-plichtig (21%) of Kleineondernemersregeling (KOR) – geen btw. Is je bedrijf buiten Nederland gevestigd, dan komt een buitenlands btw-nummer in de plaats van het KVK-nummer.
5. Vul onder Financieel je Btw-nummer en Bankrekening (IBAN) in. Met de KOR kan een factuur zonder btw-nummer de deur uit, maar je deal memo vraagt er wel om.
6. Tik onderaan op Wijzigingen opslaan. Zonder minstens één specialisatie kun je niet opslaan.

Je bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-nummer en IBAN komen op je deal memo's, al je zakelijke gegevens op je facturen. Zolang ze niet compleet zijn, kun je geen factuur versturen. Zie Je zakelijke gegevens. Je btw-nummer en IBAN worden versleuteld opgeslagen. Op je profiel zie je alleen de laatste vier cijfers, op je deal memo's en facturen staan de volledige nummers.

Optionele onderdelen

De rest van je profiel is optioneel:

• Vaardigheden, Certificeringen en Beroepsverenigingen tellen mee als producenten naar crew zoeken.
• Onder Materiaal zet je de spullen die je mee kunt nemen naar een klus. Het dagtarief daarvan is de startprijs als een producent je een aanbod doet. Zie Materiaal.
• Dieet & allergieën: je allergieën ziet alleen jij, en CrewShift laat je dieetvoorkeuren en allergieën niet aan producties zien, dus geef het zelf door aan het productiekantoor. Zie Dieetwensen en allergieën.
• Onder Boekhouding koppel je Moneybird of e-Boekhouden. Hoe dat werkt, staat in Je boekhouding koppelen.

Buiten de bewerkmodus komen lege onderdelen samen onder Maak je profiel compleet. Zakelijke gegevens en Financieel blijven daar staan, met "Nodig voordat je een factuur kunt versturen", tot je ze hebt ingevuld. Tik op een regel om meteen naar dat onderdeel te gaan.

Houd het actueel

Je beschikbaarheid volgt uit je boekingen, daar hoef je niets aan te doen. Pas je tarieven, rollen en locatie aan zodra ze veranderen. Zie Wat producenten over je zien.