Een nieuw project opzetten

Het meeste regel je in de wizard Nieuw project en op het tabblad Planning van het project.

Stap voor stap

1. Tik bij Projecten op Nieuw project (op je telefoon de + bovenaan). Heb je één lopend project, dan opent het tabblad dat project, dus ga eerst terug naar de lijst. Vul bij Projectdetails de Titel, het Productiebedrijf en het Factuuradres in. Alle drie zijn verplicht (crewfacturen worden aan dat bedrijf gericht), en Volgende blijft grijs tot ze zijn ingevuld en een eventueel KVK-nummer 8 cijfers heeft. Bedrijf, adres, KVK-nummer en btw-nummer komen uit het onderdeel Bedrijf van je profiel. Pas ze hier aan als deze productie via een ander bedrijf factureert. KVK-nummer en Btw-nummer zijn optioneel, maar ze komen allebei op de crewfacturen. Met Controleren zoek je het btw-nummer op in de VIES-dienst van de EU. Ook de Thuisbasis (stad) mag leeg blijven. Tik op Volgende, kies bij Werkregels voor Fijn Weekend of Aangepast en tik op Aanmaken. Kies je Aangepast, dan staan de regels er meteen onder en pas je ze aan voordat je het project aanmaakt. De gegevens wijzig je later met het potloodje (Project bewerken).
2. Open het tabblad Planning van het project. Kies in het Schema een datum of een reeks datums en tik op Dag toevoegen (of Dagen toevoegen bij een reeks). Kies als categorie Productie (en dan Prep, Draaidag of Wrap), Kantoordag of Reis. Elk crewlid op een productiedag kost één crewdag zodra zijn deal memo getekend is. Kantoor- en reisdagen zijn gratis. Voor een tweede dag op dezelfde datum, bijvoorbeeld een tweede unit, kies je de datum en tik je op Nog een dag op deze datum. De nieuwe dag krijgt een letter ("14B") en de bestaande dag kun je "14A" noemen. Zie Draaidagen toevoegen en Dagtypes.
3. Zorg dat de werkregels kloppen voordat je je eerste deal memo verstuurt, want zodra een crewlid er een tekent, liggen de regels van het project vast. Aan Fijn Weekend kun je niets wijzigen, ook geen uitzondering maken voor een afdeling of crewlid. Aangepast begint met de waarden van Fijn Weekend. Kies je Aangepast, dan kun je met Preset of sjabloon toepassen ook met een preset of een van je eigen sjablonen beginnen in plaats van met de Fijn Weekend-waarden. Je past ze meteen aan bij het aanmaken, of later bij Werkregels met Regels bewerken. De regels leggen basisuren, overuren en toeslagen vast. Elke berekening van de betaling gaat ervan uit. Per diems stel je per dag in het schema in (Per diems).
4. Stel daarna je crew samen: voeg de posities toe die je nodig hebt en stuur aanbiedingen. Zet ook je goedkeuringsketen op, dan is duidelijk wie wiens uren goedkeurt.

De projectstatus loopt vanzelf mee met het schema (Projectstatus). Co-producenten en een infopakket voor je crew voeg je toe zodra je ze nodig hebt.