Sjablonen

Er zijn drie soorten sjablonen: werkregels, teams en kostencodes. Pas je een werkregel- of teamsjabloon toe, dan wordt het naar het project gekopieerd. Daarna staan ze los van elkaar: een wijziging in het ene verandert niets aan het andere. Een kostencodesjabloon blijft wel aan het project gekoppeld (zie Kostencodesjablonen).

Werkregelsjablonen

Een werkregelsjabloon is een complete set werkregels: beloningsmodel, basisuren, overurenstaffels, toeslagen, rusttijd, reisvergoeding, kilometervergoeding en de vergoedingen voor late annulering. Per diems zitten er niet in. Die stel je in op de dagen van het project (Per diems).

Zo pas je een sjabloon toe op een project:

1. Open het project, tik op Werkregels en dan op Regels bewerken.
2. Kies onder Regelbron voor Aangepast (de andere optie, Fijn Weekend, is de vaste standaard en kun je niet aanpassen).
3. Open Preset of sjabloon toepassen en tik op het sjabloon dat je wilt.
4. Tik onder de regels op Opslaan.

In de lijst staan de werkregelsjablonen die je zelf hebt opgeslagen. Heb je er nog geen, dan zie je de lijst niet. Zet je een Fijn Weekend-project om naar Aangepast, dan vraagt de app je eerst om te bevestigen.

Bij het aanmaken van een project zie je dezelfde lijst in de stap met de werkregels. Zodra de eerste deal memo is getekend, liggen de regels van het project vast en kun je geen sjabloon meer toepassen.

Wil je de regels van een project bewaren voor de volgende klus, tik dan op dezelfde pagina op Opslaan als sjabloon (daarvoor moet Aangepast gekozen zijn en mogen de regels nog niet vastliggen). Wijzigingen die je nog niet hebt opgeslagen gaan niet mee, dus tik eerst op Opslaan. Uitzonderingen voor afdelingen of crewleden gaan niet mee.

Fijn Weekend staat ook tussen de systeemsjablonen op je pagina met werkregelsjablonen. Dupliceer je het daar, dan krijg je een gewoon, aanpasbaar sjabloon met de waarden van Fijn Weekend.

Teamsjablonen

Een teamsjabloon is een lijst posities, elk een afdeling plus een functie (bijvoorbeeld Camera → Focus Puller), en kan een goedkeuringsketen bevatten. Er zitten geen mensen in. Crew neem je per project aan.

Met een teamsjabloon zet je al die posities in één keer klaar. Tik in het tabblad Crew van een project op Team samenstellen uit… en kies een bron:

• Recente projecten: de posities van een eerdere klus. Laat Dezelfde crew voorselecteren aangevinkt om de mensen van dat project toe te voegen als aanbevelingen die je kunt uitnodigen.
• Voorinstellingen: Klein team, Middelgroot team of Groot team.
• Teamsjablonen: de sjablonen die je zelf hebt opgeslagen.

Recente projecten en Teamsjablonen zie je alleen als je er een hebt.

Tik daarna op Team samenstellen. Alleen posities die het project nog niet heeft, worden toegevoegd. Heeft het ze al allemaal, dan zie je "Alle posities bestaan al".

Een bron met een goedkeuringsketen heeft het label Goedkeuringsketen en biedt Goedkeuringsketen vervangen aan. Daarmee vervang je de keten van het project door die van de bron. Het vinkje staat standaard aan, behalve als het project al actief of afgerond is. Heeft het project al een keten, of is het actief of afgerond, dan bevestig je het vervangen eerst. Tijdens een lopende draaiperiode waarschuwt de app dat goedkeuringen die al onderweg zijn een andere route kunnen krijgen of vastlopen.

Opslaan als sjabloon onderaan het tabblad Crew bewaart de posities en de goedkeuringsketen van het project als nieuw teamsjabloon. Alleen zo komt er een keten in een teamsjabloon. In de editor van het sjabloon bewerk je alleen de posities. De mensen die je hebt aangenomen blijven bij het project.

Kostencodesjablonen

Een kostencodesjabloon bevat de codes die jouw boekhouding gebruikt. Elke afdeling krijgt een code, en een functie kan een eigen code krijgen als je meer detail wilt. Laat je een functie leeg, dan krijgt die de code van de afdeling. Zijn beide leeg, dan houdt de positie de standaardcode van het Filmfonds.

Nieuwe projecten gebruiken Filmfonds-standaard (NFF). Wil je andere codes, maak dan eerst een eigen sjabloon: dupliceer Nederlands Filmfonds en pas aan wat nodig is, of begin een nieuw sjabloon. Open daarna het project, tik op het potloodje (Project bewerken) en kies je sjabloon bij Kostencodes. Het kostenrapport en de Eindafrekening groeperen de posities dan onder die codes (Rapporten).

Het project blijft aan het sjabloon gekoppeld, dus een aangepaste code staat meteen in de volgende export. Als je het sjabloon verwijdert, valt het project terug op de Filmfonds-standaard.

Ben je co-producent op het project van iemand anders, dan zie je Kostencodes niet bij Project bewerken. Alleen de eigenaar kiest de kostencodes, dus vraag het aan de eigenaar als het project andere codes nodig heeft.

Sjablonen beheren

In je profiel staat het onderdeel Sjablonen met drie links: Werkregelsjablonen, Teamsjablonen en Kostencodesjablonen. Met de schakelaar bovenaan elke pagina ga je naar de andere twee.

Eerst komen de Systeemsjablonen:

• Werkregels: Fijn Weekend
• Teams: Klein team, Middelgroot team en Groot team
• Kostencodes: Nederlands Filmfonds

Een systeemsjabloon kun je niet aanpassen. Werkregel- en kostencodesjablonen open je door erop te tikken, bij een teamsjabloon tik je op Bezetting tonen. Tik op Dupliceren (het kopieericoontje op de kaart) voor je eigen kopie. Die heet "Kopie van" gevolgd door de naam van het origineel. Bij werkregels en teams opent de kopie in de editor en wordt die pas bewaard als je op Opslaan tikt. Een kopie van een kostencodesjabloon wordt meteen opgeslagen.

Je eigen sjablonen staan onder Jouw sjablonen. Tik op een sjabloon om het te bewerken, of op het prullenbakje om het te verwijderen. Met Nieuw sjabloon (de +-knop bovenaan) begin je een leeg sjabloon.