Je draaidag van begin tot eind

Een draaidag loopt via het scherm Vandaag, van het inklokken tot het indienen. CrewShift houdt de tijd bij en rekent je betaling uit op basis van je kloktijden.

Stap voor stap

1. Open Vandaag en tik op Inklokken als je begint. Werk je op meer dan één project, kies dan eerst bovenaan het juiste project. Bij een productie staat Inklokken er alleen op een dag waarop je bent ingedeeld, en het kan vanaf vier uur vóór je opkomsttijd. Klok je meer dan een uur vóór je opkomsttijd in, dan vraagt de app om een Reden voor vroege inklok. Zolang je ingeklokt bent, zie je onder Als je nu uitklokt wat de dag tot nu toe oplevert. Zie Inklokken en uitklokken.
2. Tik voor elke pauze op Pauze toevoegen. Lunch telt standaard mee in je uren. Ontbijt en wrapmaaltijd staan standaard op Telt niet mee in uren. Alleen een pauze met Telt niet mee in uren gaat af van je betaalde uren. Vergeet je op een lange dag de lunch, dan voegt CrewShift er een toe die jij bevestigt (zie automatische lunch).
3. Tik op Uitgave toevoegen voor parkeren, brandstof, een taxi of wat je verder hebt voorgeschoten. Voor alles behalve Kilometervergoeding en Overig is een bon verplicht, dus maak er meteen een foto van. Zie Onkosten.
4. Tik bij de wrap op Uitklokken. Controleer de tijd in het scherm, of kies Gebruik wrap voor de geplande wraptijd. Is de werkelijke wrap van de unit ingevuld, dan kun je ook Werkelijke wrap gebruiken kiezen. Tik nog een keer op Uitklokken om te bevestigen. Je betaling wordt meteen berekend.
5. De dag staat nu als conceptkaart op Vandaag. Controleer de tijden, pauzes en onkosten en tik op Indienen. Daarna gaat hij naar de goedkeuringsketen. Eerdere dagen die je nog niet hebt verstuurd, staan onder In te dienen.

Op een kantoordag staat er op Vandaag Inchecken in plaats van Inklokken. Eén tik legt de dag vast en stuurt hem ter goedkeuring. Uren, pauzes en indienen komen er niet aan te pas.

Bij een persoonlijk project hoef je ook niets in te dienen. Zodra je uitklokt, staat de dag als Gelogd onder Klaar om te factureren.

Na het indienen

De dag blijft met zijn status op Vandaag staan. Je kloktijden en pauzes liggen nu vast, maar onkosten kun je toevoegen of aanpassen tot de dag op een factuur staat. Stelt een goedkeurder een wijziging in je uren voor, dan verschijnt Wijzigingen beoordelen op de kaart. Hoe dat werkt, lees je in Wijzigingen aan urenstaten.

Ben je vergeten uit te klokken, kijk dan bij Vergeten uit te klokken. Een dag waarop je helemaal niet hebt ingeklokt, voeg je toe via Gemiste dagen. Kwam een tik niet door, lees dan Slecht bereik op de set.