Werkregels

Werkregels maken van geklokte uren een bedrag. Elk project heeft zijn eigen set, en die geldt voor iedereen op het project, tenzij een afdelings- of crewuitzondering iets anders zegt.

Waar je ze vindt

Tik in het projectoverzicht op Werkregels. Er opent een overzicht van de regels.

• Als producent tik je op Regels bewerken om de pagina Werkregels te openen. Zodra er een deal memo is getekend, staat daar Vergrendeld in plaats van Regels bewerken. Bij een Aangepast project verschijnt dan onder de regels de knop Uitzonderingen bewerken, voor de uitzonderingen die je nog kunt wijzigen. Helemaal onderaan het overzicht staan de drempels buiten planning.
• Als crewlid zie je de projectregels, met de uitzonderingen voor je afdeling en voor jou erin verwerkt. Heb je getekend, dan staat in je deal memo de versie waarop je wordt betaald. Alleen de producent en co-producenten kunnen ze wijzigen.

Op een persoonlijk project stel je de regels zelf in, zie Persoonlijke projecten.

Wat de regels bepalen

De pagina Werkregels heeft deze onderdelen, in deze volgorde. Bij elk model behalve Dag + overuren zijn de onderdelen die dat model niet gebruikt verborgen.

• Beloningsmodel: hoe een dag wordt betaald. Dag + overuren is de standaard. Daarnaast zijn er Vast per dag, Per uur, Vast per maand en Projectafkoop. Bij Per uur krijg je de gewerkte uren × het afgesproken uurtarief, zonder dagvergoeding, overuren of toeslagen (Betaling per uur).
• Dagtypen: de Basisuren van een volledige dag (standaard 10), de basisuren bij doordraaien met lunch of French hours (8) en de Lunchduur (min). Een halve dag heeft eigen Max. uren en een eigen Vergoedingspercentage, standaard 6 uur tegen 75%. Duurt een halve dag langer dan dat maximum, dan wordt hij als volledige dag betaald.
• Kantoordag: welk deel van de dagvergoeding een kantoordag oplevert.
• Overuren: staffels die elk na een vast aantal uren ingaan, met elk een eigen tarief. De eerste staffel begint bij de basisuren.
• Opeenvolgende dagen: het tarief voor de 6e en de 7e dag op rij.
• Nachttoeslag: wanneer de nacht begint en eindigt, en het tarief.
• Toeslagen: het Zondag/feestdagtarief, de Slaapdagvergoeding met de Slaapdaggrens (na middernacht), en Toeslagvrije zon-/feestdagen. Dat laatste is een aandeel van de geplande draaidagen. Bij 10% krijgt één zon- of feestdag per 10 draaidagen geen toeslag, te beginnen bij de vroegste. Bij 0% krijgt elke zon- en feestdag toeslag. Fijn Weekend houdt dit op 0%.
• Rusttijd: de minimale rust tussen twee dagen, over een weekend en rond een vrije dag, en wat elk uur te weinig rust oplevert.
• Reisvergoeding: tarieven voor korte en lange reizen, met eigen vervoer of met materiaal.
• Kilometervergoeding: het tarief per km voor kilometerdeclaraties. Nieuwe declaraties krijgen het huidige tarief. Wat al is ingevoerd houdt het tarief van het moment van opslaan.
• Dagmaximum: het Maximaal overwerktarief, standaard 300%. Geen enkel overuur betaalt meer, ook niet 's nachts.
• Late annulering: wat crew krijgt als een dag kort van tevoren wordt geannuleerd of als iemand kort van tevoren wordt vrijgegeven, en of je de vergoeding in onderling overleg mag kwijtschelden. Zie Een dag annuleren of crew vrijgeven.

Per diems horen niet bij de werkregels. Die stel je in op de dagen zelf, zie Per diem.

Hoe dit samen een bedrag oplevert, lees je in Hoe je betaling wordt berekend.

Fijn Weekend of Aangepast

Bij het aanmaken van een project kies je de Regelbron:

• Fijn Weekend: de vaste werkregelstandaard voor commercials. Alle waarden komen uit de standaard. Je kunt er niets aan veranderen, ook niet voor één afdeling of één crewlid. Het project krijgt het Fijn Weekend-label.
• Aangepast: je eigen regels. Je begint met de waarden van Fijn Weekend, maar dan ontgrendeld. Maakt een producent een project aan, dan staan de regels onder de keuze in onderdelen die je kunt openen en aanpassen voordat je op Aanmaken tikt. Wil je met een sjabloon beginnen, kies het dan eerst onder Preset of sjabloon toepassen. Na het aanmaken pas je ze aan op de pagina Werkregels.

Welke waarden Fijn Weekend precies vastlegt, lees je in Fijn Weekend.

Tot de eerste deal memo is getekend kun je wisselen op de pagina Werkregels. Overschakelen naar Fijn Weekend vervangt je waarden door de standaard, zet het label terug en verwijdert alle afdelings- en crewuitzonderingen. Overschakelen naar Aangepast behoudt de huidige waarden en maakt ze bewerkbaar.

Starten vanaf een sjabloon

Tik onder Aangepast op Preset of sjabloon toepassen en kies er een. Kijk de waarden na die erin komen en tik dan op Opslaan op de pagina Werkregels, of op Aanmaken als je het project aanmaakt. Pas dan wordt er iets bewaard.

Met Opslaan als sjabloon gaat het andersom: je bewaart de regels van dit project voor een volgend project. Je sjablonen staan in je profiel, zie Werkregelsjablonen.

Uitzonderingen per afdeling en crewlid

Werkt een afdeling of één persoon onder andere voorwaarden, geef ze dan een uitzondering. Alleen afdelingen met een positie op het project staan erbij, en voor een crewuitzondering moet er iemand op die positie staan. Op de pagina Werkregels, onder Afdelingsuitzonderingen:

1. Zoek de afdeling op en zet elk onderdeel aan dat voor die afdeling anders is, bijvoorbeeld Overuren. Onderdelen die uit blijven tonen Neemt over van project.
2. Voor één persoon tik je in diens afdeling op Crewuitzondering toevoegen en pas je aan wat anders is. Onderdelen die je niet aanraakt tonen Neemt over van met de naam van de afdeling.
3. Tik onderaan op de opslaanknop. Daarop staat hoeveel uitzonderingen je hebt ingesteld, bijvoorbeeld Opslaan (2 afdelingsuitzonderingen). Deze knop staat los van Opslaan onder de projectregels.

Een crewuitzondering gaat voor een afdelingsuitzondering, en een afdelingsuitzondering gaat voor de projectregels.

Ook het beloningsmodel kan een uitzondering zijn. Het model dat voor iemand geldt, bepaalt welk tarief het aanbod vraagt, bijvoorbeeld een dagtarief of een uurtarief (Waarover je onderhandelt).

Fijn Weekend-projecten hebben geen uitzonderingen.

Wanneer de regels vastliggen

De eerste getekende deal memo vergrendelt de projectregels en de regelbron. Vanaf dat moment tonen het overzicht en de pagina Werkregels Vergrendeld.

Twee dingen kun je nog wijzigen:

• Afdelings- en crewuitzonderingen, voor crew die nog niet heeft getekend. Je opent ze met Uitzonderingen bewerken in het overzicht. De kaart van iemand die al heeft getekend is vergrendeld: Dit crewlid heeft al een deal memo getekend, dus de regels zijn vergrendeld.
• De drempels buiten planning.

Drempels buiten planning

Onderaan het overzicht Werkregels stel je in wanneer een urenstaat buiten planning valt. De gewerkte uren worden vergeleken met het geplande venster van opkomst tot wrap.

• Marge overuren: markeer een urenstaat als iemand zoveel uur langer werkt dan gepland. Standaard is dat 0,5 uur.
• Marge vroege wrap: markeer hem als iemand zoveel uur korter werkt. Standaard is dat 1 uur.

Laat een veld leeg voor de standaardwaarde. Wie een urenstaat buiten planning goedkeurt, moet een reden van minstens 10 tekens opgeven, en die reden blijft bij de goedkeuring bewaard (Dagen buiten planning).

Kantoordagen worden nooit gemarkeerd, en persoonlijke projecten hebben deze drempels niet. Ze markeren alleen urenstaten en veranderen nooit iets aan de betaling. Daarom blijven ze bewerkbaar nadat de regels zijn vergrendeld, en ook op Fijn Weekend-projecten.