Zzp-dossier

Een zzp-dossier gaat over één opdracht: één crewlid op één project, onder één deal memo. Je vindt er de zzp-afspraken die jullie allebei hebben getekend, de uren die echt zijn gewerkt en wat de planning en de goedkeuringsketen laten zien over hoe het werk georganiseerd was. Deelt het crewlid het ondernemerschapsprofiel met je, dan staan de verklaring en documenten er ook in.

Een score of stoplicht zit er niet in. Het dossier zegt wat er is vastgelegd en noemt wat ontbreekt. De conclusies trek je zelf, met je adviseur.

Je opent het via het tabblad Onderhandelingen van het project: open een bevestigde onderhandeling en tik op Zzp-dossier. Crewleden hebben dezelfde knop onder de kaart Getekende deal memo in Uren & betaling.

Hoe de onderdelen samenhangen

1. Het crewlid houdt een ondernemerschapsprofiel bij met een ondertekende verklaring en documenten, en bepaalt zelf wie dat mag zien.
2. Terwijl je een aanbod opstelt, laat het zzp-signaal zien wat je eigen producties over deze persoon weten.
3. In de deal memo staan de zzp-afspraken: vier antwoorden en twee opt-outs, door jullie allebei getekend.
4. Staan er zzp-afspraken in de memo, dan worden facturen op de opdracht geweigerd tot het crewlid hem heeft meegetekend.
5. Een tussentijdse toets en een eindtoets leggen het dossier automatisch vast. Zelf een controle uitvoeren kan altijd.
6. Elke controle download je als verzegelde pdf of als zip.

CrewShift legt vast en signaleert. Of een opdracht in feite een dienstverband is, beslist CrewShift niet, en het komt niet in de plaats van een modelovereenkomst of je adviseur. Het houdt ook nooit een boeking tegen. De grenzen waarmee het dossier vergelijkt (€ 38 per uur, het venster van art. 7:610a, 70% van de dagen) zijn ijkpunten.

Wat het dossier laat zien

Het dossier heeft acht onderdelen, op het scherm en in de pdf in dezelfde volgorde.

1. Opdracht en partijen: project, rol, data, en wie wat wanneer heeft getekend.
2. Afspraken in de deal memo: zie De zzp-afspraken.
3. Rolcriteria: wat bij deze functie hoort. Denk aan het werk en de kwaliteit ervan, het specialisme, hoe ver aanwijzingen mogen gaan, waarom een vaste plek of tijd nodig is, en vervanging. Bij elk criterium staat de bron.
4. Uren en tarief: gewerkte dagen, uren van inklokken tot uitklokken (zonder aftrek van pauzes), het bedrag voor arbeid en het effectieve uurtarief. Dat tarief staat naast de € 38 per uur die is voorgesteld voor het rechtsvermoeden van art. 7:610aa BW. Daaronder elke dag met opkomsttijd, inklokken, uitklokken, uren en bedrag.
5. Inbedding in de praktijk: op hoeveel dagen een opkomsttijd vaststond, hoeveel niveaus de goedkeuringsketen telt en of de werkafspraken aan een sjabloon vastzitten.
6. Afhankelijkheid van deze opdrachtgever: de dagen, uren en bedragen van deze persoon bij jou per jaar, het venster van art. 7:610a BW op je eigen projecten, en eerdere projecten van jou waaraan deze persoon werkte.
7. Ondernemerschap opdrachtnemer: de antwoorden uit de ondertekende verklaring van het crewlid (ondernemersrisico's, acquisitie, opdrachtgevers per jaar, fiscale behandeling, investeringen) en de documenten met vervaldatum.
8. Open punten: zie Open punten.

Onderdeel 6 laat altijd je eigen cijfers zien. Zet het crewlid delen aan voor de eigenaar van het project, dan komen daar de totalen van het crewlid over alle opdrachtgevers per jaar bij, met het deel dat bij jou lag. Onderdeel 7 blijft tot dan leeg. Opvragen kan niet vanuit het dossier: die schakelaar is van het crewlid.

Ook een memo zonder zzp-afspraken krijgt een dossier. Uren, inbedding en afhankelijkheid worden gewoon ingevuld, en onderdeel 2 meldt dat de afspraken niet zijn vastgelegd.

De zzp-afspraken

Onderdeel 2 toont de vier antwoorden (Werktijden, Werklocatie, Materialen en faciliteiten, Vervanging), de toelichtingen en beide opt-outs zoals ze getekend zijn, met de datum waarop elke partij ze vastlegde. Het gaat om de opt-out voor de gelijkgestelden-regeling en, bij cast, figuranten en stand-ins, die voor de artiesten-regeling.

Hoe je de afspraken invult, lees je bij Zzp-afspraken.

Open punten

Open punten komen uit de laatste controle. Elk punt heeft het label Ontbreekt (niets vastgelegd) of Wijst op (het dossier wijst een kant op). De punten worden niet gewogen of gescoord.

Ontbreekt

Geen zzp-afspraken

De deal memo is zonder zzp-afspraken verstuurd.

Handtekening opdrachtnemer

Het crewlid heeft de memo nog niet meegetekend.

Opt-out gelijkgestelden-regeling

De gezamenlijke opt-out is niet aangevinkt.

Opt-out artiesten-regeling

De opt-out is bij een castrol niet aangevinkt.

Toelichting bij werktijden, locatie of materialen

Het antwoord is niet het vrije antwoord en de toelichting is leeg.

Reden voor geen vervanging

Vervanging staat op Niet mogelijk en de toelichting is leeg.

Uurtarief

Er zijn dagen gewerkt, maar de uren of bedragen om een tarief te berekenen ontbreken.

Gewerkte dagen

Er zijn nog geen gewerkte dagen vastgelegd.

Ondernemerschapsprofiel

Het crewlid deelt het profiel niet met de eigenaar van het project.

Verklaring

Het profiel is gedeeld, maar er zit geen ondertekende verklaring in.

Geldig document

Een gedeeld document is verlopen.

Bewijs van verzekering

Bij de gedeelde documenten zit geen AOV- of aansprakelijkheidsbewijs.

Wijst op

Opt-outs na de start

De eerste factuur is van vóór de handtekening van het crewlid.

Gebonden werktijden

De werktijden zijn als vrij afgesproken, maar er zijn dagen gewerkt met een vaste opkomsttijd.

Locatiegebonden opdracht

De werklocatie is als vrij afgesproken, terwijl de rol tijdens de draaiperiode op set moet zijn.

Persoonlijke verplichting

Bij een castrol is vrije vervanging afgesproken.

Tarief onder de grens

Het effectieve uurtarief ligt onder € 38.

Venster art. 7:610a

Het werk voor jou voldoet aan art. 7:610a BW: drie maanden met elk 20 uur of meer, of dertien weken met elke week minstens één gewerkte dag.

Terugkerende relatie

Het crewlid werkte eerder aan andere projecten van jou.

Meer afhankelijk dan verklaard

Het crewlid verklaarde in een jaar niet 70% of meer voor één opdrachtgever te werken, terwijl 70% of meer van de CrewShift-dagen van dat jaar bij jou lag.

Hiërarchie

De goedkeuringsketen van het project telt drie of meer niveaus.

De vergelijking met de verklaring kijkt alleen naar dagen in CrewShift. Werk daarbuiten maakt het echte aandeel kleiner. Vervanging Alleen met toestemming van de opdrachtgever zonder toelichting levert geen open punt op.

Vindt een controle niets, dan staat dat er. Het betekent alleen dat de gegevens die CrewShift kent volledig zijn.

Controles

De cijfers op het scherm zijn actueel. Rolcriteria en open punten komen uit de laatste controle. Ze krijgen een regel Stand op met de datum van die controle en blijven leeg tot er een eerste controle is gedaan.

Een controle is een momentopname van het hele dossier, verzegeld als pdf op dezelfde manier als deal memo's en facturen. Oudere controles blijven in de lijst onder Controles staan.

• Handmatige controle: tik op Controle nu uitvoeren wanneer je wilt. Tik je binnen 10 minuten nog een keer, dan krijg je dezelfde controle terug.
• Tussentijdse toets: draait vanzelf zodra de eerste dag van de opdracht is goedgekeurd.
• Eindtoets: draait vanzelf zodra de laatste draaidag van het project 14 dagen of minder weg is.

De tussentijdse toets en de eindtoets draaien elk één keer, in de dagelijkse ronde, en alleen bij een meegetekende memo met zzp-afspraken. Ze komen in de Inbox van de eigenaar van het project, onder Zzp-dossiers. Tik in het dossier bij die controle op Gezien om hem uit de Inbox te halen. Aan het dossier zelf verandert niets.

Exporteren

Elke controle heeft twee downloads.

• Pdf: het verzegelde dossier, met een certificaatpagina waarop de hash van de inhoud staat. De pdf is altijd in het Nederlands.
• Zip: dezelfde pdf, plus facts.json met de cijfers en de inhoudshash van de certificaatpagina. De verzegelde verklaring van het crewlid zit erbij zolang het crewlid het profiel nog deelt met de eigenaar van het project.

In de zip zitten de afspraak, de cijfers erachter en de verklaring van het crewlid bij elkaar, in één bestand dat je aan je adviseur of de Belastingdienst kunt geven.

Je eigen dossier (crew)

Ga in het project naar Uren & betaling en tik op Zzp-dossier onder de kaart Getekende deal memo. Je ziet wat de producent ziet, alleen om te lezen, en je kunt elke controle downloaden. Controles uitvoeren en op gezien zetten doet de producent, dus jij hoeft niets af te vinken.

Wat de producent van je profiel te zien krijgt, regel je met je eigen schakelaar voor delen.

Let op

Deze cijfers zijn door CrewShift automatisch berekend en dienen uitsluitend ter informatie. Controleer ze zelf voordat je erop vertrouwt, ze betaalt, verstuurt of indient. CrewShift is een softwarehulpmiddel en geeft geen financieel, fiscaal, salaris- of juridisch advies. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid.