Persoonlijke projecten

Een persoonlijk project is alleen van jou. Je gebruikt het voor werk waarbij de producent niet op CrewShift zit: je legt zelf je uren vast, CrewShift rekent je betaling uit op basis van je tarief en werkregels, en je factureert de opdrachtgever zelf. Niemand anders ziet het.

Een persoonlijk project starten

Open het tabblad Projecten en tik op Nieuw persoonlijk project. Geef het een naam en je functie, en vul je dagtarief in (of je uurtarief, als je per uur betaald wordt). Het tarief komt uit je profiel. Pas je het hier aan, dan blijft je profiel gewoon hetzelfde.

Vul onder Wie je factureert de naam en het factuuradres van je opdrachtgever in, en als je ze hebt ook het btw-nummer en het KVK-nummer. Die gegevens komen als ontvanger op je factuur. Je kunt ze later toevoegen, maar je hebt minstens de naam van je opdrachtgever nodig voordat je een factuur kunt maken.

Je kiest ook de werkregels, en je kunt materiaal uit je inventaris toevoegen om op het project te factureren.

Een dag vastleggen

Een dag komt er op twee manieren in:

• Live inklokken. Open Vandaag, kies het project en klok in en uit zoals op elke draaidag. Zie Inklokken en uitklokken.
• Een eerdere dag loggen. Open het tabblad Uren & betaling van het project en tik op Dag loggen. Vul de datum, begin- en eindtijd en een eventuele lunchpauze in. Pauzes en onkosten voeg je toe na het opslaan.

Je keurt je eigen uren goed, dus er is geen stap Indienen en geen akkoord van een producent. Zodra je uitklokt of een gelogde dag opslaat, staat hij als Goedgekeurd onder Klaar om te factureren. Tot een dag op een factuur staat, kun je hem nog aanpassen of verwijderen.

Je opdrachtgever factureren

Vink in Uren & betaling de dagen aan onder Klaar om te factureren en tik op Factuur genereren. Bij een persoonlijk project is de factuur meteen klaar om te versturen, zonder goedkeuringsstap. Er zijn de naam van je opdrachtgever en je eigen zakelijke gegevens voor nodig. Ontbreekt er iets, dan wordt er niets gegenereerd en laat CrewShift zien wat je nog moet invullen.

Download de pdf en stuur hem zelf naar je opdrachtgever. Staat het geld op je rekening, open dan de factuur en tik op Markeer als betaald. Heb je Moneybird of e-Boekhouden gekoppeld, dan gaat de factuur vanzelf op betaald zodra je boekhouding de betaling registreert.

Duikt er een bon op nadat een factuur betaald is, dan komt die op een aanvullende factuur.

Werkregels

Een persoonlijk project draait op Fijn Weekend, de vaste standaard voor commercials, of op Aangepast. Met Aangepast kies je hoe je betaald wordt: Dag + overuren, Vast per dag of Per uur, en kun je de overige regels aanpassen. Wil je ze later wijzigen, open dan het project, tik op de samenvatting van de werkregels onder de titel en daarna op Regels bewerken. Wat elke regel doet, lees je in Hoe je betaling wordt berekend.

Een persoonlijk project verwijderen

Open het project en tik onderaan het overzicht op Project verwijderen. Daarmee verdwijnen het project en alle dagen die erop gelogd zijn voorgoed.

Staat er een factuur op het project, ook een die je hebt weggegooid, dan kun je het niet meer verwijderen. De facturen worden bewaard voor je belastingadministratie.