Wijzigingen aan urenstaten

Staan er verkeerde uren op een ingediende dag, dan stelt de ene kant nieuwe tijden voor en reageert de andere kant. De dag wacht tot dat is afgehandeld en wordt daarna opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.

Er is geen afwijsknop

Een urenstaat afwijzen kan niet. Kloppen de uren volgens een goedkeurder niet, dan tikt die op Wijzigingen voorstellen en stelt andere tijden voor. Facturen gaan op een vergelijkbare manier terug, met Wijzigingen vragen (zie Correcties en opnieuw indienen). Afwijzen kan alleen bij een voorgestelde wijziging.

Een voorstel gaat over de inkloktijd, de uitkloktijd of allebei. Kies de nieuwe tijden, of tik, als de dag een geplande opkomst- of wraptijd heeft, op Gebruik opkomsttijd of Gebruik wrap. Schrijf onder Opmerkingen een reden van minstens 10 tekens en tik op Wijzigingen voorstellen om het voorstel te versturen. Mag je de betaling van de dag zien, dan toont Effect op de betaling wat de nieuwe tijden ermee doen. Pauzes en onkosten lopen anders. Zie Pauzes en onkosten.

De producent, co-producenten en goedkeurders in de goedkeuringsketen met het recht Urenstaat kunnen een wijziging voorstellen op een dag die zij beoordelen. Het crewlid kan dat ook, op een eigen ingediende dag, via de kaart op Vandaag of door de dag open te klappen in het tabblad Uren & betaling van het project (zo werkt het). De dag moet Ingediend of Geverifieerd zijn en mag nog niet op een factuur staan. Per dag kan er maar één wijziging tegelijk openstaan.

Een voorgestelde wijziging beoordelen

Een wijziging die naar jou is gestuurd, komt in je Inbox onder Aan jou. Je kunt ook de dag openen en op Bekijk voorgestelde wijzigingen tikken. Je ziet de oorspronkelijke tijden, alle voorstellen tot nu toe en, als je de betaling mag zien, wat het openstaande voorstel ermee doet. Daarna kies je:

• Wijzigingen accepteren zet de voorgestelde tijden op de dag.
• Tegenvoorstel stuurt andere tijden terug, weer met een reden van minstens 10 tekens.
• Wijziging afwijzen: het voorstel vervalt en de dag houdt zijn oorspronkelijke tijden.

Wie het verzoek heeft gestuurd, kan het terugnemen met Verzoek intrekken. Heb jij het verzoek gestart, dan zie je Verzoek intrekken in plaats van Wijziging afwijzen. Bij afwijzen en intrekken vraagt de app eerst om bevestiging.

De twee kanten reageren om de beurt. De ene kant is het crewlid, de andere de productie, en namens de productie reageren alleen de producent en co-producenten. Stelt een afdelingshoofd uit de goedkeuringsketen een wijziging voor, dan gaat die naar het crewlid. Doet het crewlid een tegenvoorstel, dan pakt de producent of een co-producent het vanaf daar op. Het afdelingshoofd kan het verzoek nog wel intrekken.

Als de wijziging is afgehandeld

Wordt de wijziging geaccepteerd, dan krijgt de dag de nieuwe tijden. Na afwijzen of intrekken blijven de oorspronkelijke tijden staan. Hoe het ook afloopt, de dag gaat weer ter goedkeuring naar de goedkeurder bij wie hij lag toen de wijziging werd voorgesteld. Elke ronde blijft met tijden en opmerkingen op de dag staan onder Wijzigingsgeschiedenis.

Uren goedkeuren (voor goedkeurders)

Urenstaten die op jouw goedkeuring wachten, staan in Inbox → Aan jou. Een dag met een openstaande wijziging toont Wijziging gevraagd op de plek van de knop Goedkeuren. Alle stappen staan in Uren bekijken en goedkeuren.

Uren die al zijn goedgekeurd

Is een dag helemaal goedgekeurd, dan liggen de uren vast en kan niemand nog een wijziging voorstellen. Op een factuur kun je uren ook niet aanpassen. Blijken ze na goedkeuring toch niet te kloppen, spreek de correctie dan buiten de app af met de productie en verwerk het verschil in je eigen boekhouding.