Woordenlijst

Elk begrip linkt naar het artikel waar het volledig wordt uitgelegd. Vetgedrukte woorden zijn de labels die je in de app ziet.

Aannemen & deals

Positie

Een rol die je op een project wilt invullen: een afdeling plus een functie.

Onderhandeling

De reeks aanbiedingen tussen de producent en één crewlid.

Aanbod / tegenbod

Een voorstel voor de voorwaarden. Een tegenbod vervangt het vorige aanbod en geeft de beurt terug.

Tariefverzoek

Een aanbod zonder bedrag. Het crewlid noemt eerst zelf een prijs.

Aanbevolen

Een goedkeurder met Teamvorming heeft iemand voor een positie voorgedragen. De producent stuurt daarna zelf het aanbod.

Lopend aanbod

In het zoekscherm voor crew: er loopt een aanbod van een andere productie op een deel van je data.

Wacht op handtekening

Bij Mijn projecten: een klus die het crewlid heeft geaccepteerd maar nog niet getekend. Bij een positie: de deal memo is verstuurd en het crewlid moet nog tekenen.

Infopakket

Het overzicht van de productie dat de producent deelt, voor crew die nog beslist of ze de klus aannemen.

Deal memo

Het digitale contract dat beide kanten tekenen om een boeking vast te leggen.

Momentopname van de voorwaarden

De afgesproken voorwaarden zoals ze in de deal memo zijn vastgezet toen de producent tekende en verstuurde.

Planning & tijd

Projectstatus

Planning tot de eerste productiedag, Actief tot en met de laatste en Opnames klaar daarna. Dat volgt vanzelf uit de planning. Voltooid en Geannuleerd zet je zelf.

Dagtype

Draaidag ●, prep ◆, wrap ■, reis ▲ of kantoordag □.

Dagletter

Een letter A–Z die dagen op dezelfde datum uit elkaar houdt, zoals dag 14 en dag 14B.

Daglengte

Volledige dag, Halve dag of Per uur, op draaidagen. Je stelt hem in op de dag, of voor één afdeling of crewlid.

Opkomsttijd

Het begin van de werkdag in de planning. Inklokken kan vanaf 4 uur daarvoor.

Lunch

Bij Doordraaien met lunch of French hours is er geen zittende pauze. De overuren beginnen dan eerder, na de kortere basisduur zonder pauze (standaard 8 uur).

Urenstaat

De registratie van één werkdag (uren, pauzes, onkosten) die door de goedkeuring gaat en op een factuur komt.

Werkelijke wrap

Het moment waarop de unit echt klaar was, ingevuld door de producent of een goedkeurder met Urenstaat. Crew kan zijn uitkloktijd erop laten aansluiten.

Inchecken op een kantoordag

Eén tik op Inchecken op een kantoordag. Dat legt vast dat je er was, zonder uren.

Gemiste dag

Een geplande dag uit de laatste 14 dagen waarvoor niets is gelogd. Voeg hem toe met Gemiste dag toevoegen.

Voorgestelde wijziging

Een voorgestelde andere in- of uitkloktijd op een ingediende dag, van een goedkeurder of van het crewlid zelf. De andere kant accepteert, doet een tegenvoorstel of wijst hem af.

Vrijgegeven

Van één dag gehaald terwijl die dag voor de rest van de crew doorgaat. Gebeurt dat kort van tevoren, dan kan er een annuleringsvergoeding bij horen.

Hersteld

Een geannuleerde dag die met Dag herstellen terug in het schema staat. De vergoedingen en hun facturen vervallen, behalve als ze al betaald of in de boekhouding van het crewlid geboekt zijn.

Hoofdplan

Het live plan. Uren, onderhandelingen en de goedkeuringsketen werken altijd vanuit het Hoofdplan, welk scenario je ook open hebt.

Scenario

Een kopie van het Hoofdplan die je kunt aanpassen en doorrekenen zonder het live plan te raken.

Doorvoeren

Doorvoeren → Hoofdplan zet een scenario over naar het live plan. Je kiest zelf welke groepen wijzigingen meegaan.

Goedkeuringen

Goedkeuringsketen

Wie wiens uren en facturen aftekent, en in welke volgorde.

Goedkeurder

Iemand in de keten die urenstaten of facturen beoordeelt voor zijn afdelingen.

Goedkeuringstaken

Urenstaat en Financieel. Ingediende items wachten in de Inbox van deze persoon tot die ze goedkeurt.

Extra rechten

Teamvorming, Planning en Boekhouding. Ze geven toegang tot acties, en er wacht nooit iets op.

Toegewezen afdelingen

De afdelingen waar een goedkeurder over gaat. Uren en facturen van crew buiten de keten gaan naar de laagste goedkeurder die hun afdeling heeft én de taak ervoor (Urenstaat of Financieel). Is die er niet, dan gaan ze naar de producent.

Productiekantoor

De strook direct onder de producent voor rollen die het hele team bedienen, zoals een boekhouder. Alleen extra rechten.

Co-producent

Een andere producent met volledige toegang tot je project, de laatste goedkeuring inbegrepen.

Buiten planning

Een urenstaat waarvan de uren verder van de geplande opkomst tot wrap afwijken dan de drempels van het project toestaan.

Doorgestuurd

Uren die een goedkeurder heeft goedgekeurd en naar het volgende niveau heeft gestuurd. Ze zijn nog niet definitief.

Statussen

De statuslabels op urenstaten en facturen, zoals de app ze toont.

Urenstaten

Actief

Je bent ingeklokt en de dag loopt.

Concept

Uitgeklokt maar nog niet ingediend. Hij komt pas bij een goedkeurder als je op Indienen tikt.

Ingediend

Verstuurd en onderweg omhoog door de goedkeuringsketen.

Geverifieerd

De producent heeft hem één keer goedgekeurd, maar hij is nog niet definitief. Tik op Goedkeuren om hem definitief te maken.

Goedgekeurd

Definitief. De dag is klaar om te factureren.

Gelogd

Een dag op een eigen project. Niemand keurt hem goed, dus hij is klaar om te factureren.

Wijziging gevraagd

Er staat een wijziging van de tijden open op de dag, en die wacht op een antwoord van de andere kant.

Gefactureerd

De dag staat op een factuur.

Facturen

Conceptfactuur

Aangemaakt maar nog niet ingediend. Je kunt de onkosten nog aanpassen.

Factuurwijziging gevraagd

De producent heeft hem teruggestuurd. Controleer hem en dien hem opnieuw in.

Ter goedkeuring

Ingediend en onderweg naar de producent, langs eventuele goedkeurders met Financieel.

Factuur goedgekeurd

Definitief en uitgegeven. Hij staat op de betaallijst van de producent.

Factuur achterstallig

Goedgekeurd, en de vervaldatum (30 dagen na de factuurdatum) is voorbij.

Betaald, bevestig ontvangst / Betaald, wacht op bevestiging

De producent, of een goedkeurder met Boekhouding, heeft hem op betaald gezet. Het crewlid ziet Betaald, bevestig ontvangst en bevestigt nog dat het geld binnen is. Alle anderen zien Betaald, wacht op bevestiging.

Factuur betaald

Het crewlid heeft de betaling bevestigd, of zijn boekhouding heeft hem geregistreerd.

Factuur geannuleerd

Niet meer verschuldigd, bijvoorbeeld een annuleringsvergoeding nadat de dag is hersteld.

Vergoeding klaar

Een factuur voor een annuleringsvergoeding die het crewlid nog moet versturen.

Betaling

Dagtarief

Het afgesproken bedrag voor een volledige werkdag.

Uurtarief

Betaling per uur. Afgesproken bij een deal per uur, anders het dagtarief ÷ de basisuren.

Beloningsmodel

Hoe een dag wordt betaald: Dag + overuren, Vast per dag, Per uur, Vast per maand of Projectafkoop.

Basisuren

De uren die een standaard volledige dag dekt. Je uurtarief is het dagtarief ÷ de basisuren, en direct daarna beginnen de overuren.

Overurenstaffel

Een blok extra uren dat tegen een hoger percentage van je uurtarief wordt betaald.

Dagmaximum

Het hoogste tarief dat een uur op die dag kan bereiken.

Toeslag

Extra betaling voor nachten, zon- en feestdagen, of lange reeksen opeenvolgende dagen.

Rusttijd (turnaround)

De rust tussen twee diensten. Te weinig rust levert een vergoeding op.

Slaapdag (sleep-in)

Een vergoeding als je op opeenvolgende dagen erg laat klaar was.

Per diem

Een vaste dagvergoeding die per dag in de planning wordt ingesteld. Hij komt bij het subtotaal van de factuur en volgt de btw van die factuur.

Regelbron

Fijn Weekend (de vaste standaard voor commercials, niets aan te passen) of Aangepast (je eigen regels).

Annuleringsvergoeding

Wat een crewlid met een getekende deal memo krijgt als zijn dag kort van tevoren wordt geannuleerd of als hij kort van tevoren wordt vrijgegeven.

Kwijtschelding

Een voorstel van de producent om een annuleringsvergoeding te laten vallen. Kan alleen als de werkregels het toestaan, en pas als het crewlid accepteert. Een vergoeding na een afgewezen verplaatsing kun je altijd in overleg schikken.

Facturatie

Crewdag

Eén crewlid op één productiedag, de eenheid waarin CrewShift afrekent. Prep-, draai- en wrapdagen tellen. Kantoor- en reisdagen zijn gratis.

Gratis tegoed

30 gratis crewdagen, tenzij anders afgesproken. Ze gaan naar het project van de eerste deal memo die je verstuurt met een productiedag erin, en zijn zes maanden geldig vanaf het versturen.

Saldo

De crewdagen die je nog hebt voor nieuwe deals en nieuwe productiedagen.

Nagekomen bon

Een bon die opduikt nadat de factuur van die dag al is goedgekeurd.

Aanvullende factuur

Een aparte factuur die alleen nagekomen bonnen factureert en naar de oorspronkelijke factuur verwijst.

Creditfactuur

Daarmee corrigeer je een goedgekeurde factuur in je eigen boekhouding. CrewShift maakt ze niet aan.

KOR

De kleineondernemersregeling. Op je facturen staat geen btw.

Btw verlegd

Geen btw op de factuur, omdat jouw btw-nummer of dat van je opdrachtgever niet Nederlands is.

KVK

De Kamer van Koophandel. Je KVK-nummer staat op elke factuur en deal memo.

VIES

De EU-dienst die een btw-nummer controleert, achter de knop Controleren in je profiel.

Betaaltermijn

30 dagen na de factuurdatum. Daaruit volgt de vervaldatum. De factuurdatum is de dag waarop je indient, of bij een eigen project de dag waarop je de factuur genereert. Een factuur voor een annuleringsvergoeding krijgt de datum waarop je hem verstuurt.

Projectfinanciën

Bedragen en rapporten uit het onderdeel Financiën op het tabblad Planning van een project. Alleen de producent en de co-producenten zien ze.

Getekende toezeggingen

Wat getekende crew kost op hun ingeplande dagen, tegen de tarieven uit hun deal. Posities waarvoor nog niemand getekend heeft, tellen niet mee.

Werkelijk tot heden

Het berekende bedrag van elke geregistreerde dag tot nu toe, van concept tot gefactureerd.

Nog te gaan

De getekende toezeggingen voor de dagen na vandaag.

Prognose eindkosten

Werkelijk tot heden plus nog te gaan. Daar kom je uit als de rest volgens plan loopt.

Op plan / boven plan

De prognose afgezet tegen je getekende toezeggingen. Blijft het verschil binnen 2% daarvan, of binnen € 100 bij een klein project, dan sta je Op plan.

Kostencode

De boekhoudcode waaronder een afdeling of functie valt. Hij komt uit het kostencodesjabloon van het project, met de codes van het Filmfonds tenzij je een eigen sjabloon kiest.

Kostenrapport

Begroot, tot heden, nog gepland en prognose per afdeling en functie, gegroepeerd per kostencode.

Dagkostenrapport

Geplande tegenover werkelijke crewkosten per draaidag, uitgesplitst per afdeling.

Budgetgeschiedenis

Elke planningswijziging die het budget veranderde, met wie het deed en het budget ervoor en erna.

Eindafrekening

Het Excel-bestand voor het crewkostendeel van je verantwoording aan het Filmfonds: het kostenrapport plus elke ingediende crewfactuur in gecodeerde regels.

Honorariumoverzicht

Een Excel-overzicht van elke ingediende crewfactuur, per crewlid.

Werken als zzp'er

Zzp-afspraken

Vier vragen in de deal memo (werktijden, werklocatie, materialen, vervanging) plus twee gezamenlijke opt-outs.

Gelijkgestelden-regeling

De regeling voor de loonheffingen die sommige opdrachtnemers behandelt alsof ze in dienst zijn. Beide partijen kunnen er samen een opt-out voor kiezen.

Artiesten-regeling

De regeling voor de loonheffingen voor artiesten, met dezelfde gezamenlijke opt-out. Alleen bij cast, figuranten en stand-ins.

Zzp-dossier

Het dossier van één opdracht, voor de producent en het crewlid: de zzp-afspraken, de gewerkte uren en wat de planning en de goedkeuringsketen laten zien. Zonder oordeel.

Toets

Een verzegelde pdf-momentopname van het zzp-dossier. Tussentijdse toets na de eerste goedgekeurde dag, Eindtoets zodra de laatste draaidag 14 dagen of minder weg is, of een toets die je zelf start.

Open punt

Iets wat in het zzp-dossier ontbreekt, of iets waar het dossier op wijst.

Ondernemerschapsprofiel

Je eigen overzicht van opdrachtgevers, dagen, uren en tarieven, berekend uit de dagen die je zelf hebt gelogd.

Verklaring

De vragenlijst van de sector over je onderneming, door jou ingevuld en ondertekend.

Art. 7:610a BW

Vermoedt een arbeidsovereenkomst na drie maanden werk voor één opdrachtgever, elke week of minstens 20 uur per maand.

Grens van € 38

Het voorgestelde uurbedrag in art. 7:610aa BW (Wet VBAR) waaronder een arbeidsovereenkomst wordt vermoed. Ligt nog niet vast.

fairPACCT

De richtlijn van de sector voor zzp-starttarieven per functieniveau. Bij onderhandelingen zie je hem als fair-pay-starttarief.

Opdracht Kompas

Het raster van de sector dat elke film- en AV-rol een niveau geeft. Een rol op niveau 1 telt in het boekingssignaal als junior.

Account

Toegangscode

De uitnodigingscode die je één keer invult bij een nieuw account. Stuurde een producent een aanbod naar je e-mailadres, dan heb je hem niet nodig.

Inlogcode

De code van 6 cijfers die CrewShift je mailt, zodat je zonder wachtwoord inlogt.