Betaald krijgen

Factureren doe je in het tabblad Uren & betaling van het project, van het eerste concept tot je bevestigt dat het geld op je rekening staat.

Stap voor stap

1. Open het tabblad Uren & betaling van het project. Keur je op dit project ook uren goed of handel je facturen af, zorg dan dat Mijn uren is gekozen. Goedgekeurde dagen die nog niet op een factuur staan, vind je onder Klaar om te factureren. Daaronder staat de rest bij Geboekte en gefactureerde dagen: wat nog wordt beoordeeld, dagen op een concept en wat je al hebt gefactureerd.

2. Alle dagen onder Klaar om te factureren staan al aangevinkt. Vink uit wat je later wilt factureren en tik op Factuur genereren. Op de knop zie je hoeveel dagen je hebt gekozen en het totaalbedrag. Het honorarium, de per diems en de onkosten van die dagen komen op één factuur. Wacht er nog een deal memo met zzp-afspraken op je handtekening, teken die dan eerst vanuit je Inbox. Zolang je dat niet hebt gedaan, wordt de factuur niet gemaakt.

3. De factuur opent als concept. Loop hem na en pas onkosten aan met Onkosten bewerken. Houd je je eigen nummering bij, stel je factuurnummer dan nu in. Na het indienen kan dat niet meer. Is je boekhouding gekoppeld, dan sla je dit over: het pakket nummert de factuur.

   Ontbreken er gegevens die wettelijk op een factuur moeten, dan staan ze in het concept opgesomd. Je eigen gegevens vul je aan in je profiel (Vul je profiel aan brengt je erheen). De gegevens van het productiebedrijf vult de producent in. Met Concept verwijderen annuleer je het concept en komen de dagen terug onder Klaar om te factureren. In je factuurlijst staat het dan als Factuur geannuleerd. Klopt alles, tik dan op Factuur indienen.

4. De factuur staat op Ter goedkeuring zolang de producent (en een eventuele financiële goedkeurder op het project) hem beoordeelt. Staat hij op Factuur goedgekeurd, dan moet hij binnen 30 dagen na de dag van indienen betaald zijn. Heeft de productie betaald, dan tikt de producent (of wie de betalingen doet) op Markeer als betaald en zie jij Betaald, bevestig ontvangst. Kijk op je rekening en tik op Ik heb het ontvangen. De factuur gaat dan naar Factuur betaald. Kwam het geld binnen voordat de producent de factuur markeerde, tik dan op Al buiten de app betaald? en bevestig daar.

   Vraagt de producent om een aanpassing, dan krijg je de factuur terug met Factuurwijziging gevraagd. Pas hem aan en dien hem opnieuw in (zie Correcties en opnieuw indienen).

Al je facturen voor het project staan in Mijn uren onder het kopje Facturen. Moet je iets met een factuur doen, dan staat hij ook in je Inbox.

Met Moneybird of e-Boekhouden

Heb je je boekhouding gekoppeld, open de factuur dan zodra hij is goedgekeurd en tik op Boeken in Moneybird of Aanmaken in e-Boekhouden. De factuur wordt dan in je boekhouding aangemaakt. Zodra de betaling daar binnen is, neemt CrewShift die vanzelf over. De knop Ik heb het ontvangen zie je dan niet. Facturen met KOR of verlegde btw kun je zo in geen van beide pakketten boeken. Tik op PDF downloaden en boek de factuur zelf in je pakket (zie Btw en vergoedingen). De betaling van een factuur die je zelf boekt, ziet CrewShift niet, dus die bevestig je zelf. Staat het geld er, tik dan op Ik heb het ontvangen (Bevestigen dat je bent betaald). Je kunt ook de factuur die je zelf hebt gemaakt toevoegen.