Inklokken en uitklokken

Een draaidag leg je vast op Vandaag door in te klokken als je begint en uit te klokken als je wrapt. CrewShift rekent je betaling uit op basis van die tijden en de werkregels van het project.

In- en uitklokken

Open Vandaag en tik op Inklokken. Werk je op meer dan één project, kies dan eerst bovenaan het juiste project.

Inklokken kan vanaf 4 uur voor je opkomsttijd. Tik je eerder, dan zie je wanneer het opent ("Inklokken opent om 03:00"). Klok je meer dan een uur voor je opkomst in, dan vraagt de app om een Reden voor vroege inklok, bijvoorbeeld de truck laden. In het laatste uur voor je opkomst hoeft dat niet.

Alle tijden worden afgerond op het dichtstbijzijnde kwartier. 07:06 wordt 07:00, 07:08 wordt 07:15.

Begon je al voordat je op de knop tikte, tik dan op de inkloktijd op de lopende kaart en zet de tijd waarop je echt begon. Zolang de dag loopt, zie je onder Als je nu uitklokt wat de dag tot nu toe oplevert, exclusief btw.

Ben je klaar, tik dan op Uitklokken. Er opent een scherm met de huidige tijd al ingevuld. Met de knop Gebruik wrap kies je de geplande wraptijd. Tik nog een keer op Uitklokken om te bevestigen. Een tijd in de toekomst wordt geweigerd. Je betaling wordt berekend zodra je uitklokt, en daarna wacht de dag tot je hem indient.

Per project kan er één dag tegelijk lopen.

Staat er op Vandaag Inklokken is niet nodig, dan heb je geen dienst: de dag is geannuleerd, je bent vrijgegeven, je bent niet ingedeeld of de datum valt buiten je boeking. Geen geplande werkdag betekent dat er vandaag niets gepland staat op dit project. Wordt een geboekte dag geannuleerd, dan kun je recht hebben op een annuleringsvergoeding.

Kantoordagen

Op een geplande kantoordag staat er op Vandaag Inchecken in plaats van Inklokken. Eén tik legt vast dat je er was. Je houdt geen uren of pauzes bij. Je krijgt voor die dag het vaste kantoordagtarief, en de dag gaat direct ter goedkeuring, dus indienen is niet nodig.

Onder het beloningsmodel Per uur legt inchecken geen uren vast en levert een kantoordag niets op.

Werkelijke wrap

De werkelijke wrap is het moment waarop de unit echt klaar was. Je eigen uitkloktijd kan later liggen, bijvoorbeeld als je nog bleef om de truck in te laden.

De producent en goedkeurders met het recht Urenstaat zien in het uitklokscherm Werkelijke wrap (optioneel). Vink het aan en kies de tijd. Hij geldt voor je eigen afdeling, of voor de hele dag als je de producent bent of als je rol in de keten alle afdelingen dekt.

Voor de rest van de crew staat er, zodra hij is ingevuld, Werkelijke wrap gebruiken (HH:MM) als snelkeuze in het uitklokscherm. Zo zet je je uitkloktijd met één tik gelijk aan de wrap van de unit. Eronder zie je wie hem heeft ingevuld, bijvoorbeeld "Ingesteld op 19:30 door Anna".

Nachtopnames

Gaat de draaidag door na middernacht, dan klok je gewoon uit. Een uitkloktijd die vroeger ligt dan je inkloktijd telt als de volgende dag, en je uren en betaling lopen door over middernacht heen. Op het concept staat bij de uitkloktijd Eindigt de volgende dag, met de datum en de lengte van de dag. Pas je het concept aan en wordt de dag langer dan 16 uur, dan vraagt CrewShift je dat te bevestigen voordat het wordt opgeslagen.

Heb je een opkomst na middernacht, bijvoorbeeld om 01:00, dan kun je de avond ervoor al inklokken (vanaf 4 uur voor je opkomst). Die uren tellen mee voor die draaidag.

Pauzes

Tik op Pauze toevoegen, kies het type (Lunch, Ontbijt, Wrapmaaltijd of Overig) en vul begin en einde in. Kies onder Uren voor Telt mee in uren of Telt niet mee in uren. Lunch en Overig tellen standaard mee, Ontbijt en Wrapmaaltijd niet. Je kunt het altijd omzetten.

Een pauze die meetelt, is gewoon werktijd. Een pauze die niet meetelt maakt je betaalde uren korter, maar alleen voor het deel tussen je in- en uitkloktijd. Valt een pauze helemaal daarbuiten, dan staat er Buiten gewerkte uren bij en heeft hij geen effect op je betaling.

Automatische lunch

Ben je 6 uur na het inklokken nog steeds ingeklokt en staat er geen lunch, dan voegt CrewShift er een toe. Dat gebeurt op draaidagen van een volledige dag of per uur, maar niet bij doordraaien met lunch of French hours. De lunch begint 5 uur na je inkloktijd en duurt zo lang als de lunch van het project, 30 minuten tenzij de werkregels iets anders zeggen. De werkregels gebruiken hem voor hun maaltijdcontroles. Hij telt als werktijd, dus je betaalde uren blijven gelijk.

Een melding (Lunch automatisch toegevoegd) vraagt je hem te bevestigen met Klopt of te wijzigen met Aanpassen. Klok je uit zonder te bevestigen, dan geldt de lunch als bevestigd en blijft hij als gewone lunchpauze op de dag staan. Je kunt hem op het concept nog aanpassen of verwijderen voordat je indient.

Onkosten

Tik op Uitgave toevoegen en kies het type: Parkeren, Brandstof, Taxi, Openbaar vervoer, Hotel, Afdelingsaankopen, Kantoorbenodigdheden, Verlies & schade, Kilometervergoeding of Overig. Voor alles behalve Kilometervergoeding en Overig is een bon verplicht, als foto (JPG, PNG of WebP) of pdf van maximaal 10 MB.

Vul het totaal in dat je inclusief btw hebt betaald en kies de Btw op de bon. Staan er twee tarieven op één bon, zoals 9% op eten en 21% op drinken, zet dan Twee btw-tarieven op deze bon? aan en verdeel het bedrag. Hoe die btw op je factuur terechtkomt, lees je onder btw.

Je kunt de onkosten van een dag toevoegen of wijzigen tot de dag op een factuur staat, ook nadat je hem hebt ingediend. Een bon die pas opduikt nadat de factuur is goedgekeurd, komt op een aanvullende factuur.

Kilometervergoeding

Voor kilometers maak je een Route met Van, Via en Naar. De draailocatie staat er al in, en de rit begint bij je opgeslagen thuisadres. Kies elk ander adres uit de suggesties, of typ het volledig, met straat en plaats: zodra je het veld verlaat, zoekt CrewShift het op en toont het gevonden adres. Laat Heen en terug aan staan als je ook terugreed. CrewShift berekent de afstand zelf, of je tikt op Afstand handmatig invullen en vult maximaal 2000 km in. Je krijgt het kilometertarief van het project (€ 0,23 tenzij de werkregels een ander bedrag noemen), en een nieuwe rit krijgt altijd het tarief dat het project op dat moment heeft.

Een dag indienen

Uitklokken verstuurt nog niets. De dag wordt een Concept-kaart bovenaan Vandaag, met de in- en uitkloktijd, opmerkingen, pauzes en onkosten die je daar direct kunt aanpassen. Controleer alles en tik op Indienen. Dan gaat de dag de goedkeuringsketen in. Een concept dat je nooit indient, komt nooit bij een goedkeurder.

Eerdere dagen die je nog niet hebt verstuurd, staan onder In te dienen op Vandaag. Daar komen ook de dagen die je toevoegt met Gemiste dag toevoegen.

Na het indienen

Na het indienen liggen je kloktijden en pauzes vast. Correcties op de uren lopen via voorgestelde wijzigingen. Stelt een goedkeurder wijzigingen voor, dan zie je Wijzigingen beoordelen op de kaart van die dag en in je Inbox. Onkosten kun je blijven aanpassen tot de dag gefactureerd is. Na de laatste goedkeuring kun je de dag factureren.

Vergeten uit te klokken

Zolang de dag nog loopt, kun je gewoon op Uitklokken tikken en de tijd kiezen waarop je echt klaar was.

Doe je dat niet, dan sluit CrewShift de dag zelf af zodra de werkdatum voorbij is en er 8 uur na de wrap verstreken zijn. CrewShift gebruikt daarvoor de werkelijke wrap als iemand die heeft ingevuld, anders de geplande wrap, en anders 10 uur na je inkloktijd. Je krijgt vooraf geen herinnering. De dag komt als concept onder In te dienen te staan, met een notitie dat hij automatisch is afgesloten, en Vandaag kan "Vorige timer automatisch afgesloten" tonen. Zet de uitkloktijd goed en dien de dag in.

Bij een persoonlijk project staat de afgesloten dag meteen klaar om te factureren.

Slecht bereik op de set

Zonder verbinding slaat CrewShift niets op. Er is geen wachtrij die later alsnog verstuurt. Komt een tik niet door, dan zie je "Inklokken mislukt" of "Uitklokken mislukt" en is er niets vastgelegd.

Probeer het opnieuw zodra je bereik hebt. Ben je daardoor te laat ingeklokt, tik dan op de inkloktijd en zet de tijd waarop je echt begon. In het uitklokscherm kun je ook een tijd in het verleden kiezen, dus een late uitklok is net zo makkelijk recht te zetten. Een dag zonder inklok gaat via Gemiste dag toevoegen.

Gemiste dagen

De kaart Gemiste dag toevoegen verschijnt op Vandaag als je een geplande dag uit de afgelopen 14 dagen hebt waarop niets is gelogd. Dat geldt alleen voor dagen die al voorbij zijn, binnen je boeking vallen en waarop je was ingedeeld. Tik erop, kies de dag en controleer de tijden. Die zijn vooraf ingevuld vanuit het schema als de productie een opkomst- en wraptijd heeft gezet. Zijn er geen tijden gepland, dan meldt het scherm dat en vul je zelf de uren in die je echt hebt gewerkt. Lunchpauze (minuten) staat al op de lunchduur van het project en telt als werktijd.

Een gemiste kantoordag is één tik (Kantoordag opslaan) en gaat direct ter goedkeuring.

Als je een geplande dag helemaal niet hebt gewerkt, tik je op Ik heb deze dag niet gewerkt. Dat haalt alleen de herinnering weg. Er worden geen uren vastgelegd en er gaat niets naar de productie. Je kunt het in hetzelfde scherm terugdraaien.

Ben je vandaag het inklokken vergeten, klok dan nu alsnog in en tik op de inkloktijd om te zetten wanneer je begon. Persoonlijke projecten hebben deze kaart niet. Gebruik daar Dag loggen onder Uren & betaling.